Adjoint de Direction - Coordination institutionnelle F/HAPEC

Mission

Rattaché(e) directement au Rectorat, vous assurez, en autonomie, le suivi opérationnel et la coordination de dossiers institutionnels, académiques et réglementaires.

Vous contribuez à la mise en œuvre des priorités du rectorat en assurant le suivi et la bonne exécution des dossiers confiés, dans un environnement international et multiculturel.

Principales responsabilités

Coordination de dossiers institutionnels

• Suivi de procédures réglementaires et institutionnelles (RNCP, accréditations, conventions, obligations administratives)
• Coordination des interlocuteurs internes et externes
• Préparation et suivi des échéances
• Veille au bon avancement des dossiers jusqu'à leur finalisation

Appui à la gouvernance

• Organisation et préparation de réunions institutionnelles
• Préparation de documents de travail, comptes rendus et procès-verbaux
• Suivi des décisions et actions engagées
• Contribution à la structuration des procédures internes

Suivi de projets académiques et internationaux

• Coordination et suivi de partenariats institutionnels
• Suivi de projets transversaux
• Contribution à la rédaction de rapports, notes de synthèse et documents institutionnels

Coordination transversale

• Suivi simultané de plusieurs dossiers
• Identification des points de blocage et relance des interlocuteurs concernés
• Organisation et priorisation des actions

Modalités

• CDI à temps partiel - 20h/semaine
• Statut cadre autonome
• Télétravail intégral possible
• Mobilité ponctuelle pour réunions ou séminaires
• Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération

• 44-46 k€ brut annuel équivalent temps plein
• Soit environ 2 200 € brut mensuel pour 20h/semaine
• Intéressement
• Indemnités télétravail
• Équipement informatique fourni
• 6 semaines de congés payés

Candidature

Merci d'adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que deux références professionnelles.

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac +5 ou équivalent)
• Expérience confirmée (minimum 10 ans) en coordination de projets, appui à la direction ou environnement institutionnel complexe
• Expérience appréciée dans l'enseignement supérieur, les organisations internationales ou les structures associatives
• Très bonne maîtrise de l'anglais ; l'espagnol constitue un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Très bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs

Qualités attendues

• Grande autonomie dans le pilotage des dossiers
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Fiabilité dans le suivi des dossiers
• Intelligence relationnelle et discrétion
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités

Domuni Universitas est un établissement français d'enseignement supérieur, principalement en ligne, à rayonnement international, spécialisé en théologie, philosophie et sciences humaines et sociales. Présent dans de nombreux pays, il développe un enseignement universitaire à distance fondé sur la rigueur académique, la recherche et le dialogue entre les cultures.
Dans un contexte de développement et de structuration de ses activités, Domuni Universitas recrute un(e) adjoint(e) de direction (cadre autonome), en charge de la coordination institutionnelle et de projets transversaux.