Hôtesse / Hôte d'Accueil (F/H)Charleen

Toulouse (31)CDD
Il y a 5 jours

L'entreprise : Charleen

Parce que l'accueil est le premier reflet de l'image d'une entreprise, il doit porter ses valeurs et véhiculer son identité.Depuis 1985, Charleen propose son expertise dans l'optimisation des dispositifs hospitality, la gestion de l'accueil et la relation client ; intégrée au Groupe Samsic en 2003, elle en est aujourd'hui une filiale à part entière.C'est avec professionnalisme et bienveillance que les hôtes/ses Charleen assurent les prestations d'accueil de nos clients.Charleen, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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Description du poste

Rejoignez notre équipe en tant qu'Hôte d'accueil F/H !

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votresourire et votre professionnalisme ?

Chez Samsic , nous recherchons un(e) Hôte d'accueil (F/H) pour gérer l'accueil des visiteurs, ainsi que lestâches administratives et les services généraux de l'entreprise !

Vos missions :
En tant qu'Hôte d'accueil, vous serez l'interlocuteur(trice)privilégié(e) des visiteurs et des collaborateurs. Vous assurerez l'accueil, lagestion des appels, ainsi que le bon fonctionnement des servicesadministratifs.

Accueil / gestion administrative :
• Accueil physique des visiteurs : Assurer unaccueil chaleureux, professionnel et orienter les visiteurs vers les bonnespersonnes
• Gestion du standard téléphonique : Répondre à environ 100 appels par jour,filtrer et rediriger les appels selon les demandes
• Répartition des e-mails : Organiser et rediriger les e-mails reçus vers lesbons interlocuteurs
• Tri et affranchissement du courrier : Trier, affranchir et envoyer lecourrier de manière efficace.

Gestion des services généraux :
• Commande de matériel : Assurer la commande defournitures de bureau, cartes de visite et autres consommables nécessaires
• Suivi du parc automobile : Prendre en charge la gestion des véhicules (prisede contact avec les garages, suivi des révisions et contrôles techniques)
• Classement et archivage : Organiser et gérer le classement des documentsadministratifs et les archives.

Description du profil

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant unexcellent relationnel .
Si vous avez une première expérience en accueil etmaîtrisez les outils bureautiques, ainsi qu'une aisance relationnelle pour labonne gestion des appels et échanges avec les interlocuteurs, vous êtes lapersonne idéale !

• Qualités personnelles : Excellente présentation, organisation, rigueur, bonrelationnel et capacité à travailler en équipe.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe où chaque effort estvalorisé !

Rémunération : Entre 1 802.10 et 1 810.31 brut mensuel

Lieu du poste : Toulouse

Postulez chez Charleen

au poste de Hôtesse / Hôte d'Accueil (F/H) - CDD.

Par exemple : prenom.nom@domaine.com. Ce champ est obligatoire.

Ce dispositif n'est pas ouvert aux moins de 15 ans. Les mentions d'informations légales sont visibles sur ce lien données personnelles. Avant de continuer vous pouvez consulter les conditions générales d'utilisation en cliquant sur ce lien conditions générales d'utilisation.

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Référence : 46799679