Support Achats & Contract Management F/HAPEC

Nous recherchons un support achats & contract management pour intervenir au sein d'une équipe internationale dans le secteur aéronautique en charge des achats de prestations de transport et de logistique. Vous accompagnerez les acheteurs sur des activités variées alliant gestion contractuelle, support aux appels d'offres et amélioration des processus.

Gestion des contrats

• Administrer et fiabiliser la base de données des contrats.
• Vérifier la cohérence des contrats, avenants et accords-cadres.
• Contrôler les identifiants contractuels ainsi que la conformité des documents.
• Réaliser la relecture et le contrôle qualité des contrats et de leurs annexes.
• Identifier les éventuelles incohérences ou clauses manquantes selon les modèles établis.
• Assurer le déploiement et le suivi des exigences de cybersécurité sur les contrats concernés.
• Accompagner les fournisseurs dans l'utilisation d'un outil collaboratif de gestion contractuelle et suivre l'avancement des signatures.
• Élaborer et suivre des indicateurs de performance (KPIs).

Support aux appels d'offres

• Accompagner les acheteurs dans la préparation et le suivi des consultations.
• Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres (accords de confidentialité, lettres d'invitation, documents de consultation, cahiers des charges).
• Assurer le suivi des questions/réponses avec les fournisseurs.
• Contribuer à l'analyse et à la comparaison des offres reçues.

Processus et conformité

• Participer aux audits de conformité des processus achats.
• Vérifier l'application des procédures internes.
• Suivre les plans d'actions et les actions de mise en conformité.

Démarrage : Dès que possible. Les candidatures avec un préavis de 3 mois ne pourront pas être retenues.

• Formation Bac+3 à Bac+5 avec une spécialisation en Achats, Supply Chain, Commerce ou équivalent.
• Expérience dans les achats/contrat
• Compréhension des principes d'un appel d'offres et capacité à analyser des offres fournisseurs.
• À l'aise avec les tâches administratives et la gestion documentaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment google workspace
• Anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.

Akkey est une société de conseil à taille humaine, spécialisée dans la gestion de projet et les fonctions support. Nous intervenons dans des secteurs variés, notamment l'industrie aéronautique, électronique et ferroviaire. Nous mettons un point d'honneur à allier performance et proximité de créer un environnement de travail humain et stimulant.

Nos domaines d'expertise

• Procurement & Supply Chain
• Marketing & Communication
• Business & Project support

Une entreprise à taille humaine

• Un management de proximité, accessible et à l'écoute
• Une structure agile et en pleine croissance, où chaque personne compte
• Une ambiance de travail conviviale et bienveillante

Qualité de vie au travail

• Une politique de télétravail ouverte *
• Des horaires flexibles adaptés aux missions et aux besoins de chacun *
• 10 jours de RTT

*Certaines missions, en fonction des exigences de nos clients, peuvent nécessiter une présence à 100 % sur site, sans possibilité de télétravail. Dans ces cas particuliers, nous informons en toute transparence les collaborateurs en amont, afin qu'ils puissent s'engager en connaissance de cause.

Un réel accompagnement de votre évolution

• Des missions choisies en fonction de votre profil et vos ambitions
• Un suivi régulier pour développer vos compétences
• Des points carrière pour vous aider à construire un parcours sur-mesure

Une vie d'équipe dynamique

• Des événements mensuels (petits-déjeuners, quiz, afterworks, activités d'équipe)
• Un esprit d'équipe dans un environnement bienveillant et coopératif

Avantages attractifs

• Tickets restaurant : 8,50 € par jour travaillé, pris en charge à 60 % par Akkey
• Mutuelle familiale : prise en charge à 50 % (peu importe la composition de votre foyer
• Comité Social et Économique (CSE) actif
• Chèques vacances (contribution selon conditions de revenus)