Des assistants ou assistantes achats marchésToulouse Métropole

Les services Achats Marchés (SoAM) sont chargés de mettre en œuvre les procédures d'achats en veillant à prendre en compte les orientations de la politique achats (performance économique, achats responsables et optimisation de la relation fournisseurs).
La direction des Moyens Généraux (DMG) et la direction Gestion et Entretien des Flottes mécanisées (DGEFM) font parties de la direction générale Finances et Administration Générale. Elles œuvrent, au titre de fonctions supports, pour l'ensemble des directions de Toulouse Métropole et de la Mairie de Toulouse.

Au sein du SoAM Achats-Marchés de la direction des Moyens Généraux (DMG) ou du SoAM de la direction Gestion et Entretien des Flottes mécanisées (DGEFM), vous participez à la préparation des achats avec les prescripteurs et les fournisseurs et pilotez la procédure de passation des consultation conformément aux exigences opérationnelles et réglementaires liées à l'achat public.

A ce titre, vous exercez les missions suivantes :
- accompagner les acheteurs et gestionnaires dans la mise en œuvre des procédures d'achat pour les aider à définir leurs besoins
- les accompagner dans la gestion des commandes : bons de commande, suivi des délais de livraison, gestion administrative des réceptions et tenue des différents tableaux de bord partagés.
- assurer le suivi des consommations des contrats via le logiciel Grand Angle
- assurer l'organisation et le suivi des rencontres fournisseurs
- gérer les procédures de publicité
- valider les dépôts de candidatures et offres
- gérer les envois des différents courriers de procédure, la notification des actes et être garant de la gestion électronique des documents
- gérer les achats de faibles montants sur le périmètre des familles achats du SoAM, en lien avec les gestionnaires

Vous connaissez les règles inhérentes aux achats et marchés publics.
Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles et maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, excel) et êtes en capacité de réaliser des outils de suivi.

De plus, vous faites preuve d'adaptabilité et savez rassembler et synthétiser des informations auprès de différents services
Enfin, votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la pédagogie ainsi que votre discrétion et votre diplomatie font de
vous un collaborateur appliqué et réactif.

La connaissance de Marco Web et GDA serait un atout supplémentaire pour ce poste.