SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF H/FARSEAA

Acteur régional en Occitanie, engagé dans l'Economie Sociale et Solidaire, l'Arseaa affirme sa volonté d'être et de faire Association en intervenant auprès de 18 900 personnes dans les champs social, médico-social, pédopsychiatrie, protection de l'enfance, formation et recherche, emploi compétences et handicap.

1700 co-élaborateurs et 180 travailleurs d'ESAT investis au sein de 11 pôles.

120 M€ de budget annuel mobilisé.

Notre action participe à construire une société inclusive, solidaire, plus juste où chacun trouve sa place.

Rejoignez le Pôle Rives Garonne

MISSIONS PRINCIPALES

En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif et aux Projets de Pôle et d'Etablissement/Service, le.la secrétaire administratif.ve participe à l'accompagnement de la personne accueillie (social, médico-social, sanitaire).

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative des dossiers qui lui sont confiés.
• Gestion des dossiers de l'usager et réalisation de la facturation mensuelle.
• Economat : réaliser les bons de commande, tenue de caisse…
• Participation aux réunions et rédactions des comptes rendus.
• Réalisation des documents individualisés de prise en charge et l'ensemble de tous les écrits professionnels concourant à la constitution du projet d'accompagnement de chaque usager.
• Gestion du courrier.
• Elaboration des tableaux de bord nécessaires au suivi des dossiers.
• Réalisation de tâches polyvalentes de secrétariat général.

Lieu principal d'activité : Pôle Rives Garonne - DITEP ambulatoire à Colomiers (31).

PRÉREQUIS TECHNIQUES

• Emploi accessible à partir d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat ou secrétariat médical.
• Permis B et véhicule obligatoire.
• Connaissance du secteur médico-social et de son environnement (ARS-MDPH-CPAM…).
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint.
• Connaissance souhaitée du logiciel EIG.

COMPÉTENCES & QUALITÉS

• Discrétion et rigueur.
• Autonomie et capacité d'initiatives.
• compétences relationnelles.
• Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.