Assistant administratif et comptable (H/F)Manpower
L'Union (31)CDI
Il y a 10 jours
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif et Comptable (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Compétences :
- Sage
Lieux :
- L'Union (31)
Conditions :
- CDI
- 2 200 € - 2 400 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'industrie métallurgique, un Assistant administratif et comptable (H/F). 1. Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier (réception, tri, envoi).
- Gérer les relations quotidiennes avec les différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, salariés et partenaires.
- Administrer et maintenir les outils informatiques utilisés au sein de l'entreprise.
- Assurer le suivi des fournisseurs de services (informatique, intendance, fournitures de bureau, téléphonie?).
- Organiser et suivre les visites médicales, les formations et les habilitations du personnel.
2. Gestion commerciale
- Établir les devis (dépenses contrôlées, citernes, stockages cryogéniques, visites périodiques, suivi QHSE?).
- Envoyer les propositions commerciales aux donneurs d'ordre.
- Traiter les commandes clients.
- Émettre et gérer les factures.
3. Gestion comptable et fiscale
- Assurer l'ensemble des opérations de comptabilité générale.
- Garantir la fiabilité des comptes et établir les situations intermédiaires.
- Mettre à jour le tableau de bord mensuel et analyser les indicateurs clés de l'activité.
- Gérer la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires.
- Assurer la gestion des tiers :
- Contrôle, saisie et paiement des factures fournisseurs
- Suivi des encaissements clients
- Mise en place des actions de recouvrement
- Maîtrise parfaite des logiciels Sage 50, Excel et Word
- Ponctualité - Autonomie - Polyvalence - Dynamisme - Esprit d'équipe
- 3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans des postes similaires
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier (réception, tri, envoi).
- Gérer les relations quotidiennes avec les différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, salariés et partenaires.
- Administrer et maintenir les outils informatiques utilisés au sein de l'entreprise.
- Assurer le suivi des fournisseurs de services (informatique, intendance, fournitures de bureau, téléphonie?).
- Organiser et suivre les visites médicales, les formations et les habilitations du personnel.
2. Gestion commerciale
- Établir les devis (dépenses contrôlées, citernes, stockages cryogéniques, visites périodiques, suivi QHSE?).
- Envoyer les propositions commerciales aux donneurs d'ordre.
- Traiter les commandes clients.
- Émettre et gérer les factures.
3. Gestion comptable et fiscale
- Assurer l'ensemble des opérations de comptabilité générale.
- Garantir la fiabilité des comptes et établir les situations intermédiaires.
- Mettre à jour le tableau de bord mensuel et analyser les indicateurs clés de l'activité.
- Gérer la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires.
- Assurer la gestion des tiers :
- Contrôle, saisie et paiement des factures fournisseurs
- Suivi des encaissements clients
- Mise en place des actions de recouvrement
- Maîtrise parfaite des logiciels Sage 50, Excel et Word
- Ponctualité - Autonomie - Polyvalence - Dynamisme - Esprit d'équipe
- 3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans des postes similaires
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
2 200 à 2 400 € par mois
Référence : 1101439849