Assistant administratif H/FASEI

La plateforme DYS

Depuis plus de 10 ans, l’ASEI accompagne avec la Plateforme DYS les personnes en situation d’insertion professionnelle et atteintes de troubles du neurodéveloppement. Pour ce dispositif financé par l’Agefiph, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d’un remplacement.

Sous l’autorité de la responsable de la plateforme DYS, votre mission principale est d’assurer la gestion administrative du dispositif.

Le poste

Le poste est basé à la Cité de l'Autonomie et de l'Insertion (CAI) de Ramonville-Saint-Agne et présente deux missions complémentaires :

1. Un mi-temps rattaché à la Plateforme DYS :

Sous l’autorité de la responsable de la Plateforme DYS, vous assurez :

· Le suivi de l’activité de l’équipe ASEI et l’affectation des dossiers

· Le suivi des indicateurs mensuels et la réalisation de statistiques

· Le suivi de la liste d’attente et la gestion du traitement des dossiers

· Le suivi des relevés kilométriques

· Le report de données dans Teams

· La gestion de la facturation dématérialisée.

2. Un mi-temps rattaché à l’animation du Marché AS-TND (Appui Spécifique Troubles du Neurodéveloppement), porté par l'ASEI dans le cadre d'un dispositif financé par l'Agefiph :

· Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des boîtes mails

· Instruire les dossiers de demandes de prestations et contacter les prescripteurs ainsi que les bénéficiaires si nécessaire

· Assurer le relais vers un coordinateur technique lorsque la situation le nécessite

· Suivre mensuellement l’activité des intervenants partenaires (consommation de bons de commandes, livraison d’heures, exports de données)

· Préparer les éléments de facturation et assurer leur envoi dématérialisé après validation.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en assistanat administratif et justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. La connaissance du secteur du handicap constitue un atout. Une connaissance du champ de l'insertion professionnelle serait appréciée.

Savoir-faire

• Assurer un accueil téléphonique, avec diplomatie et sens de l'écoute
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel (niveau intermédiaire)
• Assurer le classement, le suivi et la gestion rigoureuse des informations administratives
• Réaliser un suivi administratif et budgétaire
• Être à l'aise dans le traitement et le suivi simultané de plusieurs dossiers.

Savoir-être

• Faire preuve d'organisation, de méthode et de rigueur
• Être réactif(ve) et capable de gérer les priorités
• Disposer de bonnes qualités relationnelles et d'un sens du service développé
• Faire preuve d'adaptabilité et d'autonomie dans l'exercice de ses missions
• Avoir le goût du travail en équipe et de la collaboration