Assistant(e) Administratif(ve) H/FNAPSIA

Pour le compte de notre client, qui accompagne les dirigeants, entrepreneurs et particuliers pour réaliser des prestation de bilan de retraite, nous recrutons une ou un Assistant(e) Administratif(ve) à Toulouse (31400).

Ce poste est à pourvoir en CDD de 6 mois renouvelable, pouvant évoluer vers un CDI.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité quotidienne. Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme et bienveillance.

• Participer au traitement administratif des dossiers de bilan retraite : réception des pièces, vérification, suivi et mise à jour des informations.

• Gérer le courrier entrant et sortant, la numérisation et l'archivage des documents.

• Contribuer à la rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, formulaires…).

• Assurer le classement et l'organisation des fichiers clients dans les outils internes.

• Participer à la planification des rendez-vous et à la coordination de l'agenda de l'équipe.

• Apporter un soutien administratif global à l'équipe, en veillant à la fluidité des opérations et à la qualité du service rendu.

• Maintenir une relation client soignée, en assurant un suivi clair et structuré des demandes.

• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (assistanat administratif, secrétariat, accueil, gestion de dossiers clients…).

• Vous avez un excellent relationnel, aimez le contact client et savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…).

• Une expérience dans un environnement de services ou de conseil (cabinet, gestion, finance, assurance, retraite, etc.) est un plus.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un cadre structuré.

  
  
  

Contrat : CDD de 6 mois renouvelable, évoluant vers un CDI

Salaire : 1 900€ brut/mensuel

Lieu : Toulouse (31400)

Prise de poste : Dès que possible.