Assistant administratif F/HSYNERGIE

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Contexte:
Dans le cadre du remplacement de son assistante administrative, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) intervenant en lien direct avec la Direction et les différents services de l'entreprise.Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Réaliser diverses tâches administratives : gestion des fournitures, suivi des imprimantes, gestion des -véhicules de fonction, etc.
- Participer aux activités administratives en support du service RH.
- Apporter un soutien ponctuel au service - Communication.
- Préparer des supports administratifs et rédiger des comptes rendus simples.
- Assurer le suivi et le traitement de dossiers administratifs courants.

Profil recherché
- Première expérience réussie sur un poste administratif similaire.
- Excellent sens du service et du relationnel.
- Capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément et à gérer les priorités.
- Être proactif(ve), organisé(e) et autonome.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
- ANGLAIS impératif, à l'écrit comme à l'oral.
Qualités attendues
- Dynamisme et réactivité.
- Sens de l'anticipation.
- Rigueur et organisation.
- Bon esprit d'équipe.
- Discrétion et confidentialité.
- Un entretien sur site est à prévoir avec le client.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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