Secrétaire Administratif (H/F)PSA 31

Blagnac (31)CDD
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Description du poste

Secrétaire Administratif (H/F).

Missions principales :

1. Tâches administratives de secrétariat :

· Gestion du courrier et de la boîte mail associative.

· Classement et archivage des documents.

· Accueil

· Gestion des appels

2. Organisation d'événements :

· Envoi des invitations et convocations.

· Réservation de salles et suivi du planning des activités.

3. Mise à jour du fichier bénévoles :

· Suivi des entrées et sorties des bénévoles.

· Actualisation des disponibilités.

4. Appui aux réunions associatives :

· Rédaction des comptes-rendus de réunion.

· Préparation des conseils d'administration et des assemblées générales.

Contrat de 14 heures hebdomadaires, horaires à définir selon disponibilités entre le lundi et le jeudi.

Conditions de travail :

· Poste en autonomie, avec un encadrement par l'équipe associative.

· Environnement dynamique et engagé.

Date de début : 13/09/2025

Durée du contrat : 1 an

Description du profil

Qualités requises :

· Autonomie et sens de l'organisation.

· Confidentialité.

· Agilité et adaptabilité face aux imprévus.

· Capacité à travailler en équipe et à interagir avec les bénévoles.

· Intérêt pour le mandat associatif de l'association (solidarité, social).

Profil recherché :

· Expérience en secrétariat ou gestion administrative appréciée.

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint , messagerie).

· Rigueur et discrétion.


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Référence : 26211