Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant au service emploi (H/F)
Secteur :
- Sports
Lieux :
- Blagnac (31)
Conditions :
- CDD
- Temps Partiel
Description du poste
Secrétaire Administratif (H/F).
Missions principales :
1. Tâches administratives de secrétariat :
· Gestion du courrier et de la boîte mail associative.
· Classement et archivage des documents.
· Accueil
· Gestion des appels
2. Organisation d'événements :
· Envoi des invitations et convocations.
· Réservation de salles et suivi du planning des activités.
3. Mise à jour du fichier bénévoles :
· Suivi des entrées et sorties des bénévoles.
· Actualisation des disponibilités.
4. Appui aux réunions associatives :
· Rédaction des comptes-rendus de réunion.
· Préparation des conseils d'administration et des assemblées générales.
Contrat de 14 heures hebdomadaires, horaires à définir selon disponibilités entre le lundi et le jeudi.
Conditions de travail :
· Poste en autonomie, avec un encadrement par l'équipe associative.
· Environnement dynamique et engagé.
Date de début : 13/09/2025
Durée du contrat : 1 an
Description du profil
Qualités requises :
· Autonomie et sens de l'organisation.
· Confidentialité.
· Agilité et adaptabilité face aux imprévus.
· Capacité à travailler en équipe et à interagir avec les bénévoles.
· Intérêt pour le mandat associatif de l'association (solidarité, social).
Profil recherché :
· Expérience en secrétariat ou gestion administrative appréciée.
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint , messagerie).
· Rigueur et discrétion.