Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant au service emploi (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Industries Cosmétique, Pharma et Biotech
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Muret (31)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 12 € par heure
- Temps Plein
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons un assistant en ressources humaines (H/F) pour le compte de notre client, une entreprise innovante qui offre des solutions complètes organisées autour de 5 pôles stratégiques : la protection, la sécurité, la logistique, l'industrie et l'événementiel.
Description du poste
Vos missions principales :
- Rédaction des contrats de travail (environ 400 contrats à réaliser).
- Envoi et suivi des contrats via la plateforme Docusign.
- Création et mise à jour des dossiers dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH).
- Assurer le suivi des signatures et la bonne réception des documents.
- Être garant de la conformité des contrats avec la législation en vigueur et les procédures internes.
En complément de la gestion des contrats des artificiers, vous apporterez un soutien administratif à l'Assistante Ressources Humaines sur diverses tâches, notamment :
- Suivi administratif des formations (organisation logistique, gestion des convocations, suivi des présences, etc.).
- Tâches administratives RH diverses : gestion du courrier, classement, archivage, mise à jour de bases de données, etc.
- Rédaction des contrats de travail (environ 400 contrats à réaliser).
- Envoi et suivi des contrats via la plateforme Docusign.
- Création et mise à jour des dossiers dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH).
- Assurer le suivi des signatures et la bonne réception des documents.
- Être garant de la conformité des contrats avec la législation en vigueur et les procédures internes.
En complément de la gestion des contrats des artificiers, vous apporterez un soutien administratif à l'Assistante Ressources Humaines sur diverses tâches, notamment :
- Suivi administratif des formations (organisation logistique, gestion des convocations, suivi des présences, etc.).
- Tâches administratives RH diverses : gestion du courrier, classement, archivage, mise à jour de bases de données, etc.
Date de début : 03/06/2025
Durée du contrat : 3 mois
Description du profil
Vous avez de l'expérience en assistanat administratif, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils numériques (la connaissance de Docusign et d'un SIRH serait un plus) ?
Vous faites preuve d'autonomie et êtes capable de gérer un volume de travail important, notamment dans la gestion des contrats répétitifs ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils numériques (la connaissance de Docusign et d'un SIRH serait un plus) ?
Vous faites preuve d'autonomie et êtes capable de gérer un volume de travail important, notamment dans la gestion des contrats répétitifs ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Référence : 001-TRE-1754168_01C