Assistant(e) de Direction (H/F) en Alternance - BTS GESTION DE LA PMEEcoles Vidal

Informations :

• Durée du travail : 35h
• Type d’emploi : Alternance, Temps plein
• Contrat : Contrat d'apprentissage
• Formation en alternance : coût 100% gratuit pour l’alternant + rémunération % du SMIC
• Mutuelle entreprise, remboursement 50% abonnement transport en commun.

✨ Deviens Assistant(e) de Direction en Alternance avec l’École Vidal !

Nous recherchons 1 alternant·e Assistant(e) de Direction pour intégrer une entreprise située à Launaguet (31). Rattaché(e) directement à la direction, tu interviendras sur des missions administratives, organisationnelles et de coordination, au cœur de l’activité de l’entreprise.

Prépare ton BTS Gestion de la PME en alternance
Cette formation te permettra de développer une forte polyvalence et de monter progressivement en compétences sur la gestion, la communication et l’appui à la conduite de projets.

Missions Principales :

Gestion administrative & traitement de l’information

• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et supports professionnels
• Mise en forme, suivi et archivage des documents administratifs
• Création de tableaux de suivi, reportings et outils d’aide à la décision
• Gestion et diffusion de l’information interne et externe

Assistance à la direction & organisation

• Gestion des agendas et des plannings
• Organisation de réunions, rendez-vous et déplacements professionnels
• Accueil téléphonique et physique
• Interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes
• Apport d’un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (français / anglais selon niveau)

Appui à la conduite de projets

• Participation à l’organisation et au suivi de projets ou événements
• Contribution à la planification des actions et au respect des délais
• Coordination avec les interlocuteurs internes et externes
• Participation à des missions de management transverse

Missions transverses

• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Appui à la gestion financière et administrative
• Initiation aux éléments RH (suivi administratif, préparation de la paie)
• Contribution à l’amélioration des process et à la démarche qualité