Assistant.e de Direction / Administration et RH F/HAPEC

Le poste et les missions

Rattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste central, mêlant assistanat de direction, coordination administrative et rôle RH de confiance.

Vos principales missions s'articulent autour de trois axes :

-Assistanat de direction & coordination

• Gestion de l'agenda de la direction, organisation des réunions et déplacements
• Suivi et anticipation des priorités, coordination des dossiers transverses
• Appui organisationnel auprès de la direction et des cadres
• Mise en forme de documents confidentiels
• Suivi d'outils de pilotage et contribution à la structuration des process
• Garantie de la confidentialité des informations traitées

-Ressources humaines (administratif & relationnel)

• Gestion administrative du personnel
• Rédaction et suivi des contrats de travail
• Préparation et contrôle des éléments de paie
• Suivi des dossiers sociaux (mutuelle, salariés étrangers, etc.)
• Participation aux recrutements (annonces, intégration administrative)
• Accompagnement des collaborateurs avec écoute et discrétion
• Gestion des fins de contrat.

La fonction s'exerce en lien étroit avec le cabinet comptable et les partenaires externes, sans gestion directe de la paie.

-Contracting & administratif

• Rédaction et suivi des contrats de maîtrise d'oeuvre privée et avenants
• Préparation des dossiers administratifs pour les marchés publics et concours
• Interface avec les équipes projets et partenaires externes

Le profil attendu

• Formation Bac +2 à Bac +5
• Expérience confirmée sur un poste similaire (assistanat de direction, administration générale, environnement structuré)
• Rigueur, fiabilité et excellent sens de l'organisation
• Grande discrétion et sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle, diplomatie, posture de confiance
• Capacité à gérer des sujets sensibles et transverses
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles

Ce que l'entreprise propose

? Un poste clé, au coeur de la direction

? Une prise de fonction accompagnée

? Un environnement professionnel structuré et humain

? Une fonction reconnue, avec autonomie et relation de confiance

? Une mission durable, à forte valeur ajoutée

Rémunération & avantages

• Rémunération attractive, en cohérence avec le niveau de responsabilité du poste et le profil du/de la candidat(e)
• Dispositif de primes existant au sein de l'entreprise
• Mutuelle d'entreprise
• Tickets restaurant
• Participation aux frais de transport en commun
• Autres avantages internes, liés au fonctionnement du groupe

Mon client est un groupe d'architecture structuré, implanté à Toulouse et organisé autour de plusieurs agences dans le Sud-Ouest.

Il réunit environ 60 collaborateurs et est reconnu pour la qualité de ses projets, la solidité de son organisation et un mode de fonctionnement attaché à la qualité et au travail collaboratif.

Dans le cadre d'une transition de poste, le groupe recrute un(e) Assistant(e) de direction / Responsable administratif(ve) (H/F), poste clé au sein de la direction basée à Toulouse.

Le poste est situé dans l'agglomération toulousaine, avec des échanges ponctuels avec les autres agences du groupe.