Assistant de direction executif F/HAPEC

Dans un environnement international exigeant, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Exécutive expérimenté(e) pour accompagner le Président du Groupe ainsi que 5 membres du Comité de Direction.

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) confirmé(e) de l'assistanat de direction, habitué(e) à évoluer auprès de dirigeants et à gérer des sujets hautement confidentiels.

Nous recherchons avant tout une personne efficace, discrète, synthétique et orientée solutions, capable d'évoluer avec agilité dans un environnement à forte exigence.

Vos missions :

• Gestion et coordination des agendas du Président et des 5 membres du Comité de Direction (accès complet aux agendas et aux emails)
• Organisation des rendez-vous internes et externes
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des réservations (transport, hébergement, logistique)
• Préparation de présentations PowerPoint et supports de communication
• Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et correspondances en français et en anglais
• Coordination avec les filiales européennes (Italie, Espagne)
• Organisation de réunions stratégiques, visites de partenaires et événements de Direction
• Gestion de dossiers sensibles avec un haut niveau de confidentialité
• Contribution à l'amélioration des outils et des méthodes de travail, notamment via l'utilisation de l'IA

Des déplacements occasionnels en Europe peuvent être nécessaires.

Profil recherché :

• Formation Bac +3 à Bac +5
• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou assistanat exécutif
• Expérience confirmée auprès de dirigeants et/ou en Comité de Direction
• Anglais parfaitement fluide (oral et écrit) indispensable
• Espagnol :Apprécié
• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint
• Forte capacité de synthèse et excellentes qualités rédactionnelles
• Sens de la confidentialité, réactivité et gestion des priorités

Soft skills attendus :

• Efficacité, simplicité et discrétion
• Polyvalence et sens de l'organisation
• Ouverture d'esprit et posture proactive
• Capacité à passer à l'action et à proposer des solutions
• Rigueur et fiabilité

La maîtrise de l'italien serait un atout.

Conditions :

• CDI - Statut cadre
• 38h50 hebdomadaires
• Rémunération : 37 000 à 40 000 € brut annuel (fixe + variable), selon expérience

C'est autour de cette vision « la Santé pour Tous » que Hygie31 s'est créé et fédère les sociétés du Groupe dans une ambition commune : devenir l'un des leaders européens de la Santé.

De la pharmacie à unécHosystème de santé global.

Gravée dans notre ADN depuis des années, la défense de la santé pour tous est un engagement historique hérité de Pharmacie Lafayette. L'enseigne à l'origine du Groupe a su casser les codes de la pharmacie avec son concept de prix bas tous les jours, de large choix et de conseil personnalisé.

C'est autour de cette vision « la Santé pour Tous » que Hygie31 s'est créé et fédère les sociétés du Groupe dans une ambition commune : devenir l'un des leaders européens de la Santé.

La médecine des 4P ( personnalisée, préventive, prédictive, participative) comme catalyseur de notre vision.

Nous adoptons au sein du groupe une approche clinicienne de la santé qui rayonne sur l'ensemble de nos filiales et partenaires.