Un chef ou une cheffe de service appui administratif et techniqueMairie de Toulouse
Toulouse (31)CDI
Il y a 3 joursSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac+3
Compétences :
- Ressources humaines
- Conduite de projet
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : Mairie de Toulouse
Rattachée à la Direction générale Culture, la Direction Développement et Coopération culturelle (DDCC) se met en place à compter du 1er septembre 2025, issue de la fusion entre les Directions Action socioculturelle et Développement Culturel.
La DDCC pilote des dispositifs et projets concourant à la structuration des filières artistiques, au développement de nouvelles formes de coopérations culturelles à diverses échelles territoriales (quartiers, communes, métropole) et plus largement au rayonnement de l'identité culturelle de Toulouse et sa Métropole à l'international. Le Lido - Centre des arts du cirque de Toulouse - lui est aussi rattaché.
La DDCC s'organise autour de quatre services métiers et d'un service Appui administratif et technique, qu'il vous reviendra d'installer et de superviser.
La DDCC pilote des dispositifs et projets concourant à la structuration des filières artistiques, au développement de nouvelles formes de coopérations culturelles à diverses échelles territoriales (quartiers, communes, métropole) et plus largement au rayonnement de l'identité culturelle de Toulouse et sa Métropole à l'international. Le Lido - Centre des arts du cirque de Toulouse - lui est aussi rattaché.
La DDCC s'organise autour de quatre services métiers et d'un service Appui administratif et technique, qu'il vous reviendra d'installer et de superviser.
Description du poste
Au sein de la direction Générale Culture, rattaché à la direction Développement et Coopération Culturelle et placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous encadrez une équipe de 8 agents.
En tant Chef de service, vos missions sont les suivantes :
Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques, accompagner, évaluer les collaborateurs et les mobiliser dans les projets portés au niveau de la direction.
Superviser la planification du processus décisionnel afférent aux activités de la direction, en articulation avec les instances délibératives de la Ville et de la Métropole.
Conseiller les services métiers de la direction et les accompagner dans la définition des besoins et processus adaptés, afin de s'assurer du respect des procédures réglementaires (administratives, juridiques et comptables).
Garantir la sécurisation et la conformité des actes administratifs produits par la direction (délibérations, décisions, conventions, contrats, etc).
Organiser, analyser et piloter l'activité financière : planification des besoins budgétaires et pilotage de la préparation budgétaire, suivi et contrôle de l'exécution du budget en lien avec le SOFIN référent
Etre garant de la coordination générale du processus administratif d'instruction des subventions (intra direction et inter directions rattachées à la direction Générale Culture).
Gérer, suivre l'exécution et évaluer le marché public de pratique amateur, en lien avec le Service Coopérations territoriales (Cellule Offre culturelle de proximité) et les Directions de territoires (Dynamiques citoyennes).
Se positionner comme interlocuteur privilégié des Services opérationnels de la Direction Ressources Culture (SORH, SOFIN, SOAM, SONUM).
Etre garant de la production de tableaux de bords permettant le bon suivi des activités financières de la direction et l'optimisation des budgets.
Superviser le suivi des équipements culturels en régie et mis à disposition sur les problématiques bâtimentaires (entretien/maintenance/interventions), de sécurité (commissions de sécurité/suivi règlementaire) et scéniques (conseil/études/acquisition de matériels/régie générale).
Superviser le suivi des programmes de travaux, voire le co-pilotage des grands projets d'investissements sur les sites en gestion, en lien avec les services métiers mobilisés.
Assurer la fiabilité de tous documents pour une aide à la décision stratégique.
Assurer une veille juridique et institutionnelle.
En tant Chef de service, vos missions sont les suivantes :
Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques, accompagner, évaluer les collaborateurs et les mobiliser dans les projets portés au niveau de la direction.
Superviser la planification du processus décisionnel afférent aux activités de la direction, en articulation avec les instances délibératives de la Ville et de la Métropole.
Conseiller les services métiers de la direction et les accompagner dans la définition des besoins et processus adaptés, afin de s'assurer du respect des procédures réglementaires (administratives, juridiques et comptables).
Garantir la sécurisation et la conformité des actes administratifs produits par la direction (délibérations, décisions, conventions, contrats, etc).
Organiser, analyser et piloter l'activité financière : planification des besoins budgétaires et pilotage de la préparation budgétaire, suivi et contrôle de l'exécution du budget en lien avec le SOFIN référent
Etre garant de la coordination générale du processus administratif d'instruction des subventions (intra direction et inter directions rattachées à la direction Générale Culture).
Gérer, suivre l'exécution et évaluer le marché public de pratique amateur, en lien avec le Service Coopérations territoriales (Cellule Offre culturelle de proximité) et les Directions de territoires (Dynamiques citoyennes).
Se positionner comme interlocuteur privilégié des Services opérationnels de la Direction Ressources Culture (SORH, SOFIN, SOAM, SONUM).
Etre garant de la production de tableaux de bords permettant le bon suivi des activités financières de la direction et l'optimisation des budgets.
Superviser le suivi des équipements culturels en régie et mis à disposition sur les problématiques bâtimentaires (entretien/maintenance/interventions), de sécurité (commissions de sécurité/suivi règlementaire) et scéniques (conseil/études/acquisition de matériels/régie générale).
Superviser le suivi des programmes de travaux, voire le co-pilotage des grands projets d'investissements sur les sites en gestion, en lien avec les services métiers mobilisés.
Assurer la fiabilité de tous documents pour une aide à la décision stratégique.
Assurer une veille juridique et institutionnelle.
Description du profil
Titulaire à minima d'un Bac+3, vous êtes doté d'une expérience managériale confirmée au sein d'un environnement similaire. Vous êtes reconnu pour vos compétences en optimisation de ressources (financières, humaines et matérielles). Vous connaissez le fonctionnement et le cadre réglementaire des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les méthodes de conduite et gestion de projets.
Rigoureux et organisé, vous êtes doté de qualités de synthèse et rédactionnelles, vous savez assurer un reporting régulier et être force de propositions.
Manager diplomate, à l'écoute et dans le dialogue, vous êtes reconnu pour votre capacité à fédérer et accompagner une équipe.
Votre professionnalisme, vos qualités relationnelles et votre sens du service public vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Rigoureux et organisé, vous êtes doté de qualités de synthèse et rédactionnelles, vous savez assurer un reporting régulier et être force de propositions.
Manager diplomate, à l'écoute et dans le dialogue, vous êtes reconnu pour votre capacité à fédérer et accompagner une équipe.
Votre professionnalisme, vos qualités relationnelles et votre sens du service public vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Référence : O031250724000250