Assistant administratif et technique H/FDEMATHIEU BARD

Qui sommes-nous ?

La Direction Régionale DEMATHIEU BARD CONSTRUCTION Sud-Ouest (140collaborateurs - 60M€) comprend 2 Agences : l'Agence Aquitaine basée àMérignac et l'Agence Occitanie avec une implantation à Toulouse et uneimplantation à Montpellier.

Votre environnement de travail :

Vous rejoignez notre site de Toulouse (75 personnes - 37Millions d'€ CA) spécialisé en construction de bâtiments, qui intervient surdes projets diversifiés et techniques. L'agence se positionne sur des marchésde construction d'ouvrages fonctionnels, résidentiels ou encore sur des projetsde réhabilitation pour des clients publics et privés. Nos marchés sont traitéssoit en macro-lots, en TCE, en conception/réalisation ou en marchés globaux deperformance.

Vous travaillez en relation avec le Directeur d'exploitation del'agence et vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leurquotidien. Vous apprécierez les interactions fréquentes avec des interlocuteursinternes et externes variés.

Vos responsabilités et missions :

• Vous accompagnez les responsables de chantier dans le suiviadministratif des sous-traitants (préparation des dossiers d'agrément, contratsde sous-traitance, demandes de garanties de paiement, établissement desfactures prorata et suivi des règlements…).
• Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs ausuivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vousveillez à recueillir les pièces et documents requis.
• Vous êtes impliqué dans le suivi des différentes pièces marché. Vousétablissez les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) et lesAOC (Avis d'Ouverture de Chantier) via le site internet.
• Vous collectez et saisissez les éléments de paie des équipestravaux (pointages et CP).
• En lien avec les services achats et comptabilité, vous créez leschantiers et les profils sur le logiciel de commande. Vous collectez eteffectuez les commandes de paquetage pour les équipes travaux.
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence.

Pourquoi pasvous ?

• Vous êtes diplômé d'une formation supérieure minimum BAC + 2 ?
• Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur unefonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction ?
• Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vosinterlocuteurs ?
• Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ?
• Vous êtes aguerri à l'utilisation générale du pack office etmaîtrisez les bases d'Excel ?
• Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes doté de bonnesqualités rédactionnelles ?
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dansla gestion de vos activités ?
• Vous avez à cœur de transmettre une image positive de l'agencedans vos relations et dans le traitement des demandes qui vous sont faites.

Ce que nous vous proposons :

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaînede décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail, àl'évolution des métiers et des compétences.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation,c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
• Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long duparcours : campus de formation, parcours métiers.
• Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilitégéographique).
• L'implication sur des projets/thématiques transverses en liennotamment avec les directions techniques et innovation du Groupe.
• Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur ledéveloppement et la transversalité des compétences.
• La possibilité de contribuer à des actions avec le groupeDEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).
• Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer lepartage et la cohésion entre les équipes.
• Un package salarial motivant : 13ème mois, prime vacances, mutuelle, participation/intéressement, épargne salariale, CESU, CSE (CE : cartes cadeaux, chèques vacances, forfait activités sportives et culturelles...).