Chargé(e) d'accueil et servicesCITY ONE

Toulouse (31)CDD
Il y a 5 jours

L'entreprise : CITY ONE

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.

Plus d'infos sur CITY ONE

Description du poste

Poste : CDD DE 6 MOIS- Contrat à temps partiel de 31.50H/semaine

Missions principales

  • Accueil physique des visiteurs
  • Traitement des appels
  • Gestion du courrier et des envois
  • Gestion et achat des fournitures
  • Préparation des malles congrès
  • Réception et envoi de plis/colis
  • Réservation des taxis pour les visiteurs
  • Validation des factures accueil
  • Gestion du prêt de matériels
  • Vérification des salles de réunion
  • Gestion de l'entretien du véhicule de société
  • Préparation des sacoches pour les nouveaux arrivants
  • Suivi des vérifications de sécurité du bâtiment
  • Gestion des stocks d'entretien et d'hygiène

Horaires

Lundi 08:30:0012:00:0013:00:0016:00:00
Mardi08:30:0012:00:0013:00:0016:00:00
Mercredi09:00:0012:00:0013:00:0016:00:00
Jeudi08:30:0012:00:0013:00:0016:00:00
Vendredi09:00:0012:00:0013:00:0016:00:00

Salaire

  • SMIC + prime d'assiduité

Avantages

  • Transport 50%

Description du profil

Profil recherché

Qualités requises et profil :

  • Maîtriser les outils de bureautiques Excel, Word et messagerie Lotus ou Outlook
  • Connaître les procédures appliquées au sein de CITY ONE ACCUEIL : connaitre son manuel de site, le book de formation, le règlement intérieur et les consignes de sécurité et d'accès au site.
  • S'exprimer clairement traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
  • Règles de base en orthographe et grammaire
  • Faire preuve d'une aisance rédactionnelle
  • Anglais courant

Postulez chez CITY ONE

au poste de Chargé(e) d'accueil et services - CDD.

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