Chargé de Suivi Travaux Maintenance F/HAPEC

Description du poste :

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Suivi Travaux Maintenance (H/F) pour intégrer notre Service Maintenance et Réhabilitation, et plus particulièrement notre Pôle Travaux.

Sous la supervision d'un Responsable, vous allez intégrer une équipe de 2 collaborateurs, composée de l'Assistante du Pôle Travaux ainsi que du Responsable.

Les missions :

Préparer les éléments de consultation

• Elaborer les cahiers des charges, les dossiers de consultations,
• Conduire et piloter la procédure de désignation des intervenants selon les procédures règlementaires et internes,
• Analyser des offres.

Suivre des chantiers (Administratif, Technique & financier) dont notamment :

• Suivre des chantiers (logiciel, planches de bord, actes administratifs et règlementaires liés au projet, …)
• Faire le suivi des délais du chantier : pilotage des intervenants et partenaires, mise en œuvre des actions adaptées,
• Faire le suivi financier du chantier (aléas, situations de travaux, factures, marchés et budget sous notre ERP métier Ulis) y compris après réception,
• Participer aux opérations de réception du chantier (Réception, Levée des réserves),
• Actualiser l'outil PLSI.

Assurer la relation locataire dans le cadre des travaux de maintenance

• Traiter des réclamations écrites,
• Suivre les Demande d'Intervention Technique (DIT) sur notre ERP métier Ulis.

Appuyer la gestion de proximité dans son activité

• Informer l'équipe sur les travaux et sur d'autres sujets.

Assurer le pilotage des travaux sur la partie foyer/étudiants

• Proposer la programmation en concertation avec son responsable et les gestionnaires de foyers,
• Réaliser toutes les opérations de suivi de travaux.

Réaliser un reporting auprès de sa ligne managériale

• Faire le suivi des tableaux de bords (Qualité, PSP…);
• Faire le suivi budgétaire;
• Préparer des dossiers synthèse.

Conduire des plans d'actions

• Conduire les plans d'actions validés,
• Etablir et entretenir les relations avec les autres services de l'entreprise nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Travaux.

Contrôler, analyser périodiquement les résultats et proposer des actions correctrices

• Contrôler, analyser les indicateurs de performance, mesurer les écarts,
• Proposer des actions correctrices et les mettre en œuvre.

Partie prenante au sein de la Direction Gestion de Patrimoine et Proximité, vous participez à la bonne performance du service Maintenance et Réhabilitation.
Pour cela, vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, êtes rigoureux/se et disposez d'un réel esprit d'équipe permettant d'œuvrer conjointement avec les autres parties prenantes de l'entreprise.
Sans oublier votre sens de la gestion des priorités et votre dynamisme : tant de qualités qui feront de vous le candidat idéal sur ce poste !

Dernières précisions avant de vous positionner…
Vous devez être issu(e) d'une formation en Bac +2/3 en Licence professionnelle en Génie Civile / Génie de l'Habitat et disposez d'une première expérience réussie dans le domaine d'au moins 2 ans.

Vous serez amené(e) à utiliser divers logiciels au quotidien, dont notre progiciel métier ULIS.
A noter qu'une première expérience réussie dans le domaine du logement social serait fortement appréciée.

Informations sur le contrat de travail :

Lieu du poste de travail : Colomiers siège social bien desservi par les transports en commun et places de stationnement librement accessibles.
Pour les déplacements professionnels occasionnés par l'activité, un véhicule de société est mis à disposition pendant les heures de travail.

Salaire annuel brut : 30 000 - 32 500 €, primes de 13ème mois et de vacances incluses et hors prime d'intéressement (appréciation selon l'expérience du candidat).

Contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI), à temps plein.

Ce que nous offrons :

• Une ambiance de travail chaleureuse avec un fort esprit d'équipe,
• Un travail qui a du sens,
• Des défis stimulants intellectuellement,
• Une bonne qualité de vie au travail alliant un juste équilibre vie professionnelle / vie personnelle,
• Dispositifs d'horaires variables sur une base de 37 heures hebdomadaires avec 12 jours de récupération du temps de travail (RTT)/an, auxquels s'ajoutent les 25 jours de congés payés légaux,
• Mise à disposition d'un Compte Epargne Temps (CET),
• Politique salariale dynamique (prime d'intéressement, titres restaurant, prévoyance prise en charge à hauteur de 100% par l'employeur, autres avantages (2 ponts offerts sur l'année), …),
• Entreprise handi-accueillante.

Altéal, un ADN unique, une ambition pour les territoires

L'habitat social tel qu'Altéal l'envisage s'inscrit dans une double ambition : permettre au plus grand nombre, et notamment les personnes les plus fragilisées, de se loger décemment et d'accompagner les territoires en développant avec eux une offre diversifiée de logements.

Notre entreprise agit pour que chacun, quelles que soient ses ressources, ait accès à un habitat confortable à prix modéré et envisage avec confiance son parcours résidentiel.

Pour répondre à sa mission d'intérêt général, Altéal, fort de plus de 6 décennies d'existence, a renforcé son organisation et ses capacités d'intervention régionale. Présent dans 127 communes, sur 5 départements de la région Occitanie, Altéal gère un patrimoine de plus de 14 000 logements (familles, étudiants, seniors, ...) et construit environ 450 logements chaque année, développe des logements en accession sociale, via les dispositifs de PSLA / de BRS, et la vente dans l'ancien ainsi qu'une activité d'aménageur de zones urbaines pour le compte de collectivités.

Altéal s'est lancé depuis plusieurs années dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Un engagement volontariste qui consiste à prendre en compte dans ses différentes activités les enjeux sociaux, économiques et environnementaux, ainsi que les droits, les intérêts et les attentes des différentes parties prenantes.

Notre équipe

180 collaborateurs déploient et pilotent quotidiennement la feuille de route d'Altéal.

La politique des Ressources Humaines place les salariés au cœur de la stratégie de l'entreprise, leur permettant de s'inscrire durablement dans celle-ci, notamment grâce à des parcours de développement de compétences.

Altéal a choisi de s'engager dans des actions « Qualité de vie au travail » pour favoriser le bien-être de chacun de ses collaborateurs.

Altéal est une société du Groupe Habitat en Région, le pôle national des opérateurs d'habitat social des Caisses d'Epargne. L'entreprise est dirigée par Philippe Trantoul.

Notre ambition

Les entreprises du Groupe Habitat en Région présentes en Occitanie se sont associées pour renforcer leur coopération sur leur territoire et créer la société de coordination Habitat en Région Occitanie. La SAC réunit 3 entreprises et 30 500 logements et constitue l'un des premiers opérateurs de logement social du territoire. www.altéal.fr