Encadrant secteur carrières F/H- Direction des Affaires MédicalesCHU de Toulouse

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Le CHU de Toulouse recrute en CDD de 6 mois reconductible, un Encadrant secteur carrières F/H au sein de la Direction des Affaires Médicales.

Vous serez en charge de l'encadrement de l'équipe de gestionnaires qui traitent de la situation de l'ensemble des personnels médicaux non-inscrits à l'ordre.

Il s'agit ainsi de l'ensemble de la population d'étudiant hospitaliers, d'internes et de praticiens étrangers représentants environ 3000 agents

1/ Carrières

• Encadrement et animation de l'équipe Carrières juniors (deux gestionnaires) avec des points hebdomadaires, rédaction de documents supports et remontée au N+1 des problématiques rencontrées

• Préparation et participation aux différentes réunions, commissions et groupes de travail

• Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes permettant d'optimiser le travail des gestionnaires

• Réalisation d'études, d'enquêtes, de travaux de synthèse relatifs aux carrières juniors

• Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités des carrières juniors (Contrôle paie N+1 des données intégrées par l'équipe juniors et l'équipe séniors…)

• Suivi des effectifs internes et étudiants

• Production et exploitation de tableaux de bord de suivi sous Excel

2/ Coordination des mouvements de mai et novembre

• Pilotage de la campagne de choix de stage des internes

• Actualisation du tableau de suivi des postes d'internes et des capacités d'accueil

• Pilotage de l'organisation des choix en lien avec l'ARS, l'Université, les coordonnateurs de DES et les établissements partenaires

• Suivi des affectations des internes et des étudiants hospitaliers ainsi que des évolutions de leur situation.

3/ Contrôles paie en lien avec l'adjoint des cadres Paie

• Remplissage exhaustif et mise à la signature des fiches de contrôles internes la semaine suivant la paie.

• Requêtes, contrôles paie et suivi budgétaire spécifiques au secteur « juniors »

• Suivi des Info MIPIH mensuelle et de leur mise en application au sein du service en lien avec les ACH Paie, Conventions

Diplôme de niveau licence, dans le domaine RH, management ou financier

Intérêt et expérience pour la gestion et le contrôle de données de masse ;

expérience professionnelle dans le secteur hospitalier public est un atout ;

Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

• De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue, et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

• D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking)

• De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et Vélô Toulouse.

• D'un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

• Restaurant du personnel et repas à emporter avec un prix unique de 4.15 euros.

• 25CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.