Assistant Médico-Administratif (CDEF31) (H/F)CDEF 31

Le Centre Départemental de l'Enfance Famille de Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement de la fonction publique hospitalière qui contribue à la mission d'aide sociale à l'enfance. Le CDEF 31 est un établissement autonome, chargé d'accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans, des femmes enceintes (majeures ou mineures) ainsi que des mères ou des pères avec enfant dont un ayant moins de trois ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance.

Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l'année et dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 ETP.

Son action s'organise autour de différents services :

• Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement organisés en pôles (pouponnière, groupes d'internat, appartements, familles d'accueil, interventions à domicile, dispositif d'accueil familial, appartements en diffus.) ;
• Des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs (RH, finances, logistique.).

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recrute un Assistant Médico-Administratif pour intégrer son Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (BASA).

MISSIONS PRINCIPALES :

• Gestion des demandes d'admissions (enregistrement des entrées et sorties, suivi des places disponibles, mise à jour des tableaux d'effectifs) ; 
• Vérification, correction et mise en forme des documents (notes, signalements, rapports, etc.) ;
• La gestion, la saisie et le classement des informations relatives aux dossiers des usagers (usagers, services sociaux, tableaux de bords) ;
• Suivi journalier des effectifs, des données et statistiques ;
• Suivi des courriers ;
• Planification d'activités (convocation aux réunions, partenariats extérieurs, agendas, etc.)

MODALITES RELATIVES AU POSTE :

• Service : BASA
• Fonction exercée : Assistant Médico-Administratif
• Contrat à durée déterminée
• Horaires : Temps plein (35 heures, amplitude 09h00-17h00)

Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoir-faire et savoir-être suivants :

Savoir-faire professionnels :

• Accueil physique et téléphonique ; 
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;
• Outils bureautiques ;
• Planifier des rendez-vous ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier et des notes ;
• Gestion des tableaux de bord ;
• Saisir des documents numériques ;
• Maitrise d'Excel/Word ;

Qualités professionnelles :

• Capacité d'adaptation ;
• Réactivité ;
• Travail en équipe ;

Formation :

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat Assistanat Cette formation est indispensable

Les avantages proposés sont :

• Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
• Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
• Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles.

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d’Attestations d’Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.