Responsable budgetaire et comptable service public F/HAPEC

MISSION

• Gestion financière et fiscale : Pilotage du budget, de la comptabilité, de la comptabilité analytique et de la fiscalité.
• Management et organisation : Animation de l'équipe « Exécution des dépenses et des recettes », organisation de l'activité et amélioration continue des processus.
• Pilotage et contrôle : Garantie de la fiabilité des comptes, du respect des règles comptables/fiscales et de l'équilibre financier de l'établissement.
• Communication financière : Élaboration et transmission des données financières à l'autorité organisatrice de transport, aux administrateurs et aux partenaires sociaux.

Tâches Principales en fonction des besoins du service

Gestion budgétaire

• Élaboration : Construction des prospectives, du budget primitif et des décisions modificatives en concertation avec les services et après validation de la Direction.
• Instances & Légalité : Rédaction des rapports de présentation pour le Conseil d'Administration (DOB, Budgets, etc.) et transmission en préfecture.
• Suivi : États mensuels pour le CODIR et points d'atterrissage budgétaire (mars, juin, octobre).

Comptabilité & Stocks

• Exécution : Tenue de la comptabilité « chaîne dépense/recette » (engagement, liquidation, mandatement).
• Marchés publics : Vérification des procédures d'engagement des achats, du suivi financier des marchés et du respect des seuils.
• Patrimoine & Stocks : Gestion des investissements/amortissements et contrôle de la comptabilité matières (inventaire annuel).

Fiscalité & Comptabilité analytique

• Fiscalité : Déclarations et transmissions réglementaires (TVA, remboursement TICPE, CET, taxes foncières).
• Analytique : Déploiement et suivi de la comptabilité analytique pour analyser les coûts d'activité.

Projets de modernisation

• Administration des outils existants (Parapheur, Chorus).
• Migration vers un nouveau logiciel de gestion financière globale.
• Implémentation d'un outil de suivi des marchés et création d'une nomenclature interne des achats.

Contraintes

Respect des échéances légales et financières, ainsi que des normes budgétaires, comptables et fiscales.

Rattachement hiérarchique

Le titulaire du poste est rattaché au Responsable Financier et Commercial.

Evolution

Evolution à terme (<1 an) vers le poste de Responsable Financier et Commercial et la Fonction d'Agent Comptable (sous réserve de l'accord de la DGFIP). Cette fonction ne pourra être effective qu'à l'issue de la procédure de nomination.

Compétences et connaissances

Savoir-faire et compétences techniques

• Expertise comptable et budgétaire : Maîtrise de la comptabilité publique (M43) et générale, des procédures d'achat, de dépense et de gestion budgétaire.
• Outils : Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers.

Management et pilotageSavoir-être et aptitudes personnelles

• Rigueur et posture : Rigueur, fiabilité, autonomie et esprit d'initiative.
• Analyse : Esprit d'analyse, gestion des priorités et adaptabilité aux situations complexes.

Savoir-faire et compétences techniques

• Expertise comptable et budgétaire : Maîtrise de la comptabilité publique (M43) et générale, des procédures d'achat, de dépense et de gestion budgétaire.
• Outils : Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers.

Management et pilotage

• Encadrement : Animation, organisation et suivi des activités de l'équipe ; développement des compétences des collaborateurs.
• Conduite du changement : Accompagnement des transformations, amélioration continue et prise de décision basée sur les résultats.
• Coopération : Développement du travail en réseau avec les interlocuteurs internes et externes.

Savoir-être et aptitudes personnelles

• Rigueur et posture : Rigueur, fiabilité, autonomie et esprit d'initiative.
• Analyse : Esprit d'analyse, gestion des priorités et adaptabilité aux situations complexes.
• Qualités relationnelles : Écoute, esprit d'équipe, sens du service (amabilité, maîtrise de soi) et capacité à instaurer une relation de confiance.

La Régie Régionale des Transports Publics de la Haute-Garonne est un EPIC gérant le transport routier de voyageurs et la gare routière de Toulouse. Soumise au code de la commande publique et à l'instruction M43 (comptabilité publique), elle fonctionne selon le principe de séparation entre l'ordonnateur et le payeur.

Contexte du recrutement Le départ à la retraite de l'actuelle Responsable Financier et Commercial (également Agent Comptable) nécessite un remplacement avec une prise de poste progressive :

• Phase 1 : Supervision budgétaire, financière et comptable ; management de 2 collaborateurs.
• Phase 2 : Prise en charge du contrôle de gestion.
• Phase 3 : Exercice des fonctions d'Agent Comptable spécial dès nomination officielle (contrôle de régularité, maniement exclusif des fonds, tenue des comptes).

À terme, le poste inclut l'animation des équipes comptables et du service commercial (environ 10 collaborateurs).