GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/HAPEC

Placée sous la responsabilité de l'adjoint à l'agent comptable et directrice financière, l'INSA Toulouse recrute un(e) gestionnaire administratif et financier de projets au sein du service financier.

Rattaché(e) au pôle formation et contrats, vous participerez activement à la gestion administrative et financière de projets, dont le projet ANR PEA « IDBio ».

Ce projet, porté par l'INSA Toulouse, associe des établissements français, des organismes de recherche et six universités africaines. Il vise à renforcer les compétences via la formation et la recherche afin de développer des filières durables de valorisation des ressources renouvelables. Il favorise un partenariat stratégique pérenne, impliquant également des industriels, avec des retombées attendues en matière d'innovation, d'emploi, de développement durable et d'égalité des genres.

Débuté en septembre 2023 et prévu jusqu'en août 2027, IDBio s'inscrit dans la Chaire UNESCO IDBio. L'INSA Toulouse et l'Université Gaston Berger en assurent la co-coordination.

En parallèle, vous assurerez le suivi financier d'un portefeuille de contrats de recherche et leur justification auprès des financeurs.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion des dépenses du projet : création des fournisseurs dans la base de données, réception et vérification des demandes d'achats, engagement juridique des dépenses, saisie et suivi des bons de commande, constatation du service fait.

2. Gestion des missions et déplacements : réservation des transports et hébergements, création des ordres de mission, établissement des états de frais et gestion des remboursements.

3. Suivi administratif et financier : accompagnement et information des équipes et responsables scientifiques, suivi des crédits et du budget, justification des dépenses auprès des financeurs, gestion de l'échéancier, archivage des pièces comptables, lien avec l'ANR et participation aux audits, contribution aux actions de communication (mise à jour de contenus web).

4. Organisation logistique des événements : gestion des relations avec les prestataires (traiteurs, restaurants), réservation des prestations, suivi des inscriptions aux colloques en lien avec les services concernés.

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du service.

Profil recherché
De formation initiale niveau BTS/DUT ou supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de la gestion financière et de la gestion de projets de recherche et/ou d'innovation pédagogique.
Reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, votre agilité et votre capacité à assurer le rôle d'interface avec divers services.
Votre goût prononcé pour la polyvalence et votre maîtrise des procédures de gestion financière et comptable dans le cadre public seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.
Compétences et connaissances
Connaissances
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation
• Connaissance des finances publiques et comptabilité publique (Règles et techniques de la comptabilité, GBCP)
• Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques, connaissances administratives générales
• Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
• Connaissance des réglementations des financeurs Agence Nationale de la Recherche (ANR) et Agence Française de Développement (AFD) serait un plus
Compétences opérationnelles
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Suivre les actes administratifs inhérents à la structure ou à un projet
• Savoir rendre compte et travailler en équipe
• Utilisation maitrisée du pack office et notamment excel/word
• Savoir gérer son activité dans un calendrier
Compétences comportementales
• Rigueur/fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
Contrat
• CDD de 12 mois, renouvelable, période d'essai de 2 mois.
• Quotité : 80%
• Horaire hebdomadaire 30h00
• Date de début du contrat : Dès que possible
• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techniciens de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériences
• Congés annuels 36 jours + RTT
Informations complémentaires
• Dispositif d'accompagnement et de formation
• Conditions de vie au travail et modalités d'organisation du travail attractives
• Remboursement forfaitaire mensuel des cotisations de protection

L'INSA Toulouse est une grande école d'ingénieur·es publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l'excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, c'est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d'Ingénieur.

L'INSA Toulouse compte aujourd'hui plus de 3200 étudiant·es dont plus de 500 ingénieur·es aux valeurs humanistes diplômés par an.