Référent scolaire et relations Education NationaleMairie de Toulouse

La direction des Sports, composée de 311 agents, est le service gestionnaire des infrastructures sportives de la ville de Toulouse. Elle a pour objectif de proposer l'accès à la
pratique sportive et d'assurer l'encadrement d'activités auprès de tous les publics.

Le Référent Scolaire et Relation Éducation Nationale est l'interlocuteur privilégié des établissements scolaires (maternelles, élémentaires, secondaires, grandes écoles) pour toutes les questions relatives à l'organisation des activités sportives scolaires, péri et extrascolaires. Il veille à la bonne application des contrats pédagogiques, à l'instruction des créneaux d'utilisation des équipements sportifs par les écoles et à l'organisation des manifestations sportives scolaires.
Il est garant du respect du cadre juridique du sport scolaire et de la bonne gestion des aspects administratifs et financiers liés aux activités éducatives.
Gestion des relations avec l'Education Nationale
Être l'interlocuteur privilégié des établissements scolaires pour les activités sportives scolaires, péri et extrascolaires.
Vérifier et assurer la conformité des contrats pédagogiques établis avec l'Éducation nationale.
Garantir la bonne application du cadre juridique du sport scolaire
Gestion des créneaux et équipements sportifs pour les écoles, organisation des activités
Instruire et attribuer les créneaux d'utilisation des équipements sportifs pour les établissements scolaires, et les temps extra et périscolaires
Vérifier la faisabilité des demandes en fonction des disponibilités et des contraintes techniques.
Assurer la coordination avec les autres services de la direction des Sports et les gestionnaires d'équipements.
Piloter l'organisation des activités en lien avec les écoles, notamment dans les équipements sportifs municipaux
Participer à la mise en œuvre des dispositifs spécifiques (SRAV, savoir nager ...) .
Organisation et instruction des manifestations sportives scolaires
Analyser et instruire les demandes de manifestations et de compétitions scolaires.
Piloter les manifestations sportives pilotées par la cellule
Vérifier la faisabilité des événements en lien avec les règlements en vigueur et les contraintes logistiques.
Coordonner et accompagner la mise en place des événements sportifs avec les établissements scolaires et les partenaires concernés
Participer à l'évaluation des manifestations et proposer des axes d'amélioration
Suivi administratif et financier
Assurer le suivi de la facturation des créneaux attribués pour les activités sportives scolaires, extra et périscolaires
Veiller à l'application des tarifs et des conventions établies avec les différents partenaires (Conseil Départemental, Régional et enseignement supérieur)
Participer à la mise en place d'outils de suivi et de reporting des activités scolaires sportives.
Planifier, organiser les transports scolaires des écoles maternelles et élémentaires, suivre le budget alloué et veiller à son optimisation.
Veiller à la valorisation des aides indirectes à destinations des associations sportives scolaires, écoles privés et autres organismes.

Vous avez une bonne connaissance :
du cadre juridique et réglementaire du sport scolaire
des différentes procédures liées à l'attribution des créneaux et à l'organisation manifestations sportives
des réglementations des activités sportives en milieu scolaire
des équipements sportifs et de leur gestion.

Vous savez:
gérer et coordonner de projets sportifs en milieu scolaire
animer les réunions de travail avec les acteurs éducatifs
organiser/planifier des activités pour les différents publics

Vous maitrisez les outils bureatiques et le logiciel Planitech.

Vous avez le sens du dialogue et de la diplomatie. Vous savez travailler en équipe et en transversalité.
Vous êtes réactif/réactive, autonome et avez l'esprit d'initiative.