Responsable du service Comptabilité Fournisseur F/HCHU de Toulouse

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche).

Le CHU de Toulouse recrute, en CDI, un Responsable du service Comptabilité Fournisseur F/H

Au sein du pôle Ressources Financières et Système d'Information du CHU de Toulouse, le (la) responsable du service « comptabilité fournisseurs » assure le pilotage et la coordination des activités de mise en paiement des factures fournisseurs. Il (elle) encadre les équipes du service « comptabilité fournisseurs » et organise le service en collaboration avec le (la) responsable adjoint(e).

• Encadrement et animation d'une équipe multisite de gestionnaires fournisseurs : animation des réunions d'équipe, organisation du travail et de la continuité de service, supervision de la gestion du temps de travail et des formations, évaluation des agents, etc.

• Encadrement spécifique de l'adjoint(e) au responsable

• Formaliser les procédures du secteur et veiller à leur application

• Garantir l'homogénéité des pratiques entre les secteurs de gestion des factures fournisseurs (liquidation)

• Assurer un rôle d'interface avec les services internes de la chaîne de Dépenses : Direction des achats, différents services d'approvisionnement et secteur « Coordination et support opérationnel - Comptabilité Dépenses / Recettes » de la Direction des Finances ;

• Elaborer les tableaux de bord de pilotage d'activité et suivre les indicateurs associés

• Piloter le projet de coordination de la fonction « liquidation - Traitement des factures fournisseurs » au sein de l'établissement en définissant des modes d'organisation et en déploiement les outils associés ;

• Participer au développement de la dématérialisation des pièces comptables (mandats/titres) et des pièces justificatives associées ;

• Participer aux travaux d'évolution des outils de la chaine de dépenses (MAGH2, PRODIGE, etc.) ;

• Assurer le rôle de référent métier « Chaine de la dépenses » dans les projets transverses de l'établissement.

  Le (la) responsable du secteur « Comptabilité Fournisseurs » participe aux travaux de clôture comptable et de certification des comptes ainsi qu'aux projets transversaux du Pôle Ressources Financières et Système d'Information.

BAC +5 : Diplôme en comptabilité / finances de type Master 2 ou Ecole supérieure de commerce

Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

• De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l'accès au Pôle Régional d'Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins, et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

• D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking).

• De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

• D'un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

• Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15)

• 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.