Secrétaire Comptable (H/F)PSA 31

Secrétaire Comptable (H/F).

Missions et finalités de l'emploi :

• Contrôler l'exactitude des écritures comptables et rendre compte de la situation économique de la structure.
• Réaliser des activités ayant trait à la paye et à la gestion de personnel.

Tâches :

> Gestion comptable
• Classer les pièces comptables et les transmettre au cabinet comptable
• Préparer les états financiers pour l'établissement du bilan et du compte de résultat en relation avec le cabinet comptable
• Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures.
• Collecter les éléments d'activité du personnel, préparation des éléments de la paie et transmission au cabinet comptable.

> Gestion financière
• Participer à l'élaboration des budgets
• Suivre et contrôler le budget approuvé
• Participer à l'élaboration des rapports financiers
• Participer aux audits financiers et comités de pilotage
• Gérer la caisse MJC

> Gestion sociale
• Gérer et suivre la paye salariale
• Préparer les documents de fin de contrat
• Faire de la veille juridique sur le sociale

> Gestion juridique
• Rédaction des documents pour le CA et l'AG
• Effectuer les formalités pour le dépôt des comptes
• Suivre les contentieux/litiges avec les familles, fournisseurs ou organismes sociaux

> Gestion administrative
• Gérer les ressources matérielles courantes et des commandes aux fournisseurs (fournitures de bureau, pédagogiques et diverses)
• Organiser les documents administratifs et classer les archives

Temps de travail : 20h par semaine.

Diplôme obligatoire de niveau 4 minimum en gestion administrative et/ou comptabilité.

Connaissances attendues (Savoirs) :

Droit du travail

Fiscalité

Outils bureautiques

Gestion comptable

Comptabilité analytique

Comptabilité bancaire

Comptabilité client

Comptabilité fournisseurs

Comptabilité générale

Procédures de recouvrement de créances

Gestion de la paie

Régies d'avances et de recettes

Réglementation des délais de paiement

Elaboration de tableaux de bord

Procédure budgétaire

Chiffrage/calcul de coût