Coordinateur Administratif (CDEF31) (H/F)CDEF 31

Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF 31) est un établissement autonome de la fonction publique hospitalière, qui participe à la mission d’aide sociale à l’enfance. Il a pour mission d’accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance, ainsi que des femmes enceintes, majeures ou mineures, et des parents ayant au moins un enfant de moins de 3 ans.

 

Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l’année et dispose d’une capacité d’accueil de 250 places et compte 450 équivalents temps plein (ETP). Son action s’organise autour de deux grandes catégories de services :

• D’un côté, des dispositifs d’accueil et d’accompagnement répartis en différents pôles : pouponnière, groupes d’internat, appartements, familles d’accueil, interventions à domicile, dispositif d’accueil familial, appartements en diffus, etc.
• De l’autre, des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs : Ressources Humaines, Finances, Logistique, etc.

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) souhaite recruter un Adjoint des Cadres Hospitaliers (H/F) pour ses dispositifs de la Pouponnière et des Unités Dédiées :

 

Le poste de Coordinateur Administratif (H/F) est un poste en temps plein, répartis à 50% au sein de la Pouponnière et des Unités Dédiées. 

 

Dans le cadre de la Pouponnière (50%), le Coordinateur Administratif (H/F) assume la responsabilité de la coordination des ressources humaines. Ce rôle s'inscrit est en étroite articulation avec l’équipe pluridisciplinaire. Le Coordinateur Administratif (H/F) sera chargé de formuler des propositions d’aménagements et de changements, qu'il soumettra à l'attention de son responsable hiérarchique.

Pour cela, il sera chargé de :

• Mettre à jour et faciliter quotidiennement les plannings des professionnels au regard de l’activité du service (accompagnements, rendez-vous, consultations) ;
• Prendre en compte les contraintes et urgences, afin d’adapter le planning selon les imprévus ;
• Assurer l’équilibre entre les besoins d’accompagnement des enfants et la disponibilité des professionnels ;
• Aider à la gestion administrative afin d’assurer la continuité du service ;

 

Dans le cadre des Unités Dédiées (50%), le Coordinateur Administratif (H/F) assure une fonction d'interface entre les équipes éducatives et la Responsable de Pôle, afin de favoriser une meilleure fluidité des échanges et interactions professionnels.

Pour cela, il sera chargé de :

• Exporter les plannings mensuels sous forme de tableau de données ;
• Imprimer et diffuser les plannings mensuels auprès des équipes concernées ;
• Répondre aux demandes des professionnels et les soumettre à l'approbation de la Responsable de Pôle pour validation ;
• En collaboration avec son Supérieur Hiérarchique, contribuer à l'optimisation de la gestion des plannings, en tenant compte des besoins des professionnels ;

 

Les petits + du métier : Travail en autonomie, collaboration avec des équipes pluridisciplinaires, pluralité des services, développement de compétences organisationnelles..

 

MODALITES RELATIVES AU POSTE :

• Dispositif d'accueil : Pouponnière et Unités Dédiées
• Fonction exercée : Adjoint des Cadres Hospitaliers
• Grade : Administratif
• Contrat : CDD de 1 à 3 mois, renouvelable selon les besoins du service
• Date de début de contrat : Dès que possible
• Horaires : Temps plein (35h)
• Grade Administratif
• Temps plein (35h, de 08h à 15h ou de 09h à 16h)
  • 50% Unités Dédiées, 50% Pouponnière

Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoirs, savoir-faire et savoir-être suivants :

 

Savoirs :

• Connaissance des outils bureautiques ;
• Connaissance des réglementations en droit du travail ;
• Connaissance des procédures administratives et gestion des dossiers ;
• Connaissance du secteur de la petite enfance et de la protection de l’enfance ;

 

Savoir-faire professionnels :

• Maîtrise de la gestion des plannings ;
• Compétences communicationnelles et interpersonnelles ;
• Compétences rédactionnelles ;
• Maîtrise des règles de confidentialité ;

 

Savoir-être professionnels :

• Rigueur ;
• Organisation, capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Anticipation et capacité à s’adapter aux changements ;
• Travail en équipe ;
• Travail en autonomie ;
• Empathie et compréhension des besoins des enfants et professionnels ;

 

PROFIL RECHERCHE : 

 

Formation : 

• Diplôme exigé : Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative

 

Expérience : 

• Expérience significative dans un poste administratif, de coordination ;
• Une expérience dans le domaine médical, paramédical et de la protection de l’enfance est un atout ;

 

Les avantages proposés sont :

• Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
• Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
• Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles.

 

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d’Attestations d’Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.