Assistant Chef de de projet - StageCHU de Toulouse

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Nous recherchons pour stage, un assistant chef de projet F/H pour une durée de 4 mois minimum.

1- APPUI AUX MISSIONS DE COORDINATION DU PROJET D'ETABLISSEMENT

Le projet d'établissement 2023-2028 définit les grandes orientations du CHU regroupées autour de 5 ambitions : faire toujours du CHU un haut lieu de soins, d'excellence et d'humanité, s'allier au sein de nos territoires pour être plus fort ensemble, transformer le CHU pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui et de demain, prévenir et prendre soin pour mieux soigner, soutenir en proximité nos équipes, tout en donnant la possibilité à chacun d'être acteur de l'institution.

En tant que membre de la Cellule Projet, rattaché à la Direction Générale et responsable d'un portefeuille de missions, le stagiaire a pour responsabilités :

• Appui à la coordination de la Commission Mixte Stratégie[1]

• Accompagner la mise en œuvre de projet du PE en apportant un accompagnement méthodologique aux acteurs médico-soignants et administratifs, en animant et en conduisant des réunions et des groupes de travail (en utilisant diverses techniques), ainsi qu'en assurant une conception et un suivi de l'avancement des projets

2- APPUI AU DEPLOIEMENT D'UN OUTIL DE GESTION DE PROJET

Dans le cadre de ce nouveau projet d'établissement, la Direction Générale du CHU de Toulouse a souhaité promouvoir une culture projet commune. Fruit d'une réflexion collective, une première version d'un outil de gestion de projet a été déployé début 2024, accompagné d'un module de formation.

Il s'agira donc :

• De participer à développer cette culture projet commune au travers de différentes actions : conception, réalisation de formation, accompagnement des équipes au plus près du besoin

• De poursuivre le déploiement de cet outil numérique à l'échelle de l'établissement (EFOLIO)

• Prérequis et qualifications indispensables

Master (école d'ingénieur, école de commerce, Sciences Po, Master organisation des établissements de santé, droit de la santé…)

Capacité à s'intégrer dans un groupe, qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service public, esprit d'initiative, réactivité, rigueur, confidentialité.

• Prérequis et qualifications souhaités

Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Appétences pour la gestion de projet

• Conditions d'exercice

  Quotité de temps de travail : 100%

  Rythme de travail : 9h-17h