Assistant commercial et administratif H/F en alternanceKeyce Business School / Campus Toulouse

Keyce Santé Toulouse accompagne les étudiants dans leur parcours de formation vers les métiers de la santé, du social et du bien-être. Dans le cadre de son développement, le campus recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance afin de participer à la gestion administrative et au développement de l'activité

Vos missions

À court terme (prise de poste)

• Traiter et qualifier les leads issus des différentes plateformes partenaires (Alma Mater, France Travail, Indeed, etc.)

• Informer et conseiller les candidats sur le métier de Secrétaire Médical(e) et sur le parcours de formation

• Participer à l'organisation des Sessions d'Information et d'Admission (SIA) : sélection des candidats, envoi des convocations et relances

• Assurer le suivi administratif des dossiers candidats et apprenants

• Mettre à jour les outils de suivi et de reporting (CRM, tableaux de bord Excel, plateformes partenaires)

• Réaliser la saisie et le contrôle des données administratives

À moyen terme (montée en compétences)

• Animer les Sessions d'Information et d'Admission auprès des candidats

• Présenter les débouchés, le contenu pédagogique et les modalités de certification de la formation

• Expliquer les différents dispositifs d'alternance et les modalités de rémunération

• Réaliser les entretiens de motivation et participer à la sélection des candidats

• Corriger les tests de positionnement et communiquer les résultats

• Participer à la surveillance des évaluations et examens

• Animer les ateliers TRE (Techniques de Recherche d'Entreprise)

À long terme (autonomie sur le poste)

• Développer la prospection auprès des entreprises partenaires

• Assurer le positionnement et le placement des candidats en alternance

• Gérer et fidéliser un portefeuille d'entreprises

• Développer de nouveaux partenariats professionnels

• Assurer le suivi administratif des apprenants après leur formation

• Participer au suivi de l'insertion professionnelle des assistants médicaux

• Produire des reportings et tableaux de bord d'activité

• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et qualité

Vous êtes :

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• À l'aise dans la relation client et les échanges téléphoniques
• Dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel
• Maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
• Polyvalent(e) et autonome
• Motivé(e) par les secteurs de la formation et de l'accompagnement

Une première expérience dans l'administratif, la vente ou la relation client est appréciée.