ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF (F/H)KEEP UP RH ( Bras Droit des Dirigeants )

Rejoignez Polysphère Travaux, entreprise en plein essor, spécialisée dans le second œuvre et la rénovation en milieu tertiaire !

Basée à Saint-Jory (31) et faisant partie du Groupe Détails (82), Polysphère Travaux a été fondée par des professionnels expérimentés du bâtiment.

Forte d'une vision ambitieuse et d'un carnet de commandes rempli pour 2025, notre équipe dynamique place la qualité, la diversité des projets et la cohésion au cœur de ses priorités. Nous considérons chaque collaborateur comme un acteur clé de la réussite collective.

Venez apporter votre expertise et partager notre volonté de bâtir un véritable esprit d'équipe !

Missions principales

• Gestion commerciale :
  • Établissement des devis et factures sur indications du directeur commercial
  • Suivi des formations (habilitations, recyclages) et des dossiers de financement OPCO
  • Gestion des commandes de matériaux, suivi des livraisons (chantiers) et des bennes de déchets
• Gestion administrative :
  • Rapprochement bons de livraison/factures, classement et archivage (papier & dématérialisé)
  • Accueil téléphonique et physique
  • Suivi et relances de règlements clients
  • Gestion des EPI, des plannings de congés payés en lien avec la Caisse des Congés Payés
  • Transmission des variables de paie mensuelles à la RAF
• Outils : Pack Office, BATIGEST, ALOBEES
• Conscience professionnelle, rigueur dans le classement et les priorités

Rattaché(e) à Caroline VION (RAF du groupe) et aux co-directeurs Ludovic POIRET et Philippe MARCON, vous pourrez intervenir au sein de plusieurs entités du groupe.

Rémunération : 1 895 € bruts mensuel

✅ Conditions de travail & avantages

• 35h sur 4,5 jours, du lundi au vendredi midi, permettant un réel équilibre vie pro/vie perso.
• Moyens mis à disposition : Mutuelle + prévoyance PRO BTP prise en charge à 100 % sur la base légale
• Avantages & environnement :
  • Formations régulières pour accompagner le développement des compétences,
  • Ambiance de travail conviviale : esprit d'équipe, entraide, simplicité,
  • Moments de cohésion d'équipe organisés (repas d'entreprise, événements internes deux fois par an).
  • CE externalisé Tempeos
  • Fermeture annuelle : 2 semaines en août, 2 semaines en décembre + 1 semaine libre.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 (BTS PME/PMI apprécié) ou expérience équivalente
• 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP
• Très bonne orthographe et maîtrise des outils bureautiques
• Autonomie, sens des priorités, capacité à gérer le stress
• Curiosité professionnelle, ponctualité et esprit d'équipe