ASSISTANT ADV (F/H)Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Notre client, une entreprise spécialisée dans les matériaux du bâtiment, recherche un assistant administration des ventes (F/H).

Vous assurez les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport.
Vos missions principales :
ADMINISTRATIF et ACCUEIL
Appels téléphoniques, mise en page de documents, envoi du courrier, gestion des stocks, réservations pour les déplacements, archivage, élaborer les bons de chargements, reporting etc...

FACTURATION
Saisir les bons de livraison
Contrôler, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse (statistiques)
Assurer le suivi client (création, modifications/litiges)

LOGISTIQUE TRANSPORT
Assurer le lien logistique de livraison avec les transporteurs
Assister la technicienne de la logistique transport
Enregistrer les commandes en analysant la demande du client
Etablir le planning prévisionnel de livraison et suivre son déroulement
Organiser les livraisons en tenant compte du planning de production

Horaires :08H00-12H00/13H00-16H20 du lundi au vendredi.
1/2 vendredi 8h-12h20

Maîtrise de l'outil informatique appliqué à la facturation : ECOGICIEL ainsi que le Pack Office.
Vous savez synthétiser des informations, vous êtes organisé, vous avez un bon relationnel avec la clientèle et les fournisseurs.