Assistant de direction F/HAPEC

1. Positionnement

Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle central dans la coordination administrative, organisationnelle et financière de l'entreprise. Il/elle contribue activement à la structuration des processus internes et au bon fonctionnement des activités transverses.

2. Missions principales

Support à la Direction & organisation

• Gestion de l'agenda de la Direction
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Suivi des décisions CODIR
• Gestion des urgences et priorisation des sujets
• Coordination de projets (pilotage, suivi, supervision)
• Organisation d'événements internes et externes

Gestion administrative & communication

• Traitement des mails, du courrier et accueil (téléphonique et visiteurs)
• Gestion documentaire (dont documentation spécifique interne)
• Suivi des intervenants externes
• Support juridique (lien avec avocate, gestion des dossiers)

Ressources humaines & onboarding

• Support RH (gestion administrative du personnel)
• Suivi des congés et absences
• Intégration des nouveaux arrivants (onboarding, matériel, accès)
• Gestion des obligations sociales (URSSAF, CIBTP)

Gestion financière & comptable

• Facturation et suivi des encaissements
• Paiements fournisseurs
• Suivi de la trésorerie
• Gestion des notes de frais
• Pilotage financier global (suivi des indicateurs, consolidation)
• Lien avec l'expert-comptable
• Suivi des tableaux de bord

Gestion opérationnelle & logistique

• Suivi du parc informatique
• Gestion des stocks de fournitures et suivi des commandes
• Gestion du parc automobile (suivi, sinistres, contraventions)
• Gestion des variables opérationnelles (paniers, éléments variables)

Support business & structuration

• Support ADV (Administration des ventes)
• Suivi marketing
• Suivi des contrats groupe
• Contribution à la mise en place d'outils (recherche, déploiement)
• Participation à la structuration et à la consolidation des प्रक्रss internes

Projets stratégiques

• Participation aux projets de rachat (préparation, suivi, coordination)

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Bonne compréhension des enjeux financiers et administratifs
• Capacité à suivre et analyser des tableaux de bord
• Connaissance des प्रक्रss RH et comptables

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et rigueur
• Polyvalence et gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie et proactivité
• Excellent relationnel et communication

• Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement PME / structuration
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en croissance
• La connaissance du secteur du BTP est indispensable

Basileo'RH est une entreprise de conseil en ressources humaines spécialisée dans l'accompagnement des organisations et des particuliers en Occitanie.

Implantée au cœur du Tarn et de la Haute-Garonne, de Toulouse à Albi en passant par Montauban, Basileo'RH propose des prestations sur mesure en conseil RH, recrutement et bilans de compétences.

Sa mission : aider les entreprises à structurer et optimiser leur gestion des ressources humaines tout en permettant aux individus de construire des parcours professionnels cohérents et motivants.