ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)STARTPEOPLE
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- CDI
- 34 000 € - 35 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : STARTPEOPLE
Start People est un réseau de 235 agences d'emploi (CDI, CDD, intérim) réparties sur toute la France, qui offre une gamme de prestations de recrutement sur-mesure aux entreprises dans tous les secteurs d'activité.
Notre métier est le recrutement, la sélection et la délégation de personnel formé, motivé et opérationnel, dans le respect de nos engagements en matière de sécurité et de lutte contre la discrimination.
Nos 900 salariés connaissent parfaitement les bassins d'emploi locaux et garantissent réactivité et efficacité pour répondre aux besoins en recrutement de nos 18 000 clients. Nos méthodes et nos outils nous permettent chaque année de recruter plus de 130 000 candidats dans un large panel de qualifications.
Nous nous attachons à développer une relation de proximité autant auprès de nos clients PME/PMI et Grands Comptes, que de nos intérimaires.
Pour la 7ème année consécutive, Start People se trouve au palmarès des entreprises où il fait bon travailler (Great Place To Work), preuve que Start People est une entreprise dynamique qui réussit à combiner croissance et bien-être au travail.
Description du poste
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site ***************
POSTE :
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
START PEOPLE COLOMIERS recherche pour l'un de ses clients UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) EN CDI.
Vos missions principales seront les suivantes :
-Gérer l'agenda, les « deadlines », les réunions et les déplacements de la Directrice de la DAF : Planification optimale des rendez-vous et des voyages professionnels (DAF et équipe DAF).
-Créer les bons de commande pour la DAF.
-Filtrer les appels et traiter mails et correspondance : Gestion efficace des priorités et des communications internes et externes.
-Organiser la logistique des événements internes et externes : Coordination des aspects pratiques pour les réunions, événements ou séminaires.
-Préparation des éléments à destination de la gouvernance et relatifs aux sujets de la DAF.
-Préparer et suivre les documents administratifs et stratégiques : Création, préparation des éléments de fond, mise en forme et suivi des documents importants pour la direction.
-Gérer les notes de frais et assurer la coordination avec les services supports : Suivi des dépenses et liaison avec les services concernés pour leur traitement.
-Remplacement ponctuel de l'adjoint(e) de la Directrice Générale, missions régulières d'assistanat de la DG (briefing hebdomadaire).
PROFIL :
Titulaire d'un Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un service administratif. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec autonomie. Votre capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion, à prioriser efficacement et à travailler en transversalité avec les différents services sera essentielle pour réussir dans ce rôle.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre capacité à anticiper et votre fiabilité dans le suivi des dossiers. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les processus administratifs. Votre niveau d'anglais est professionnel (B2) à l'oral comme à l'écrit.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec une chargée de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.