Assistant(e) de DirectionWISE RH

Notre client, établissement d'enseignement supérieur de premier plan, reconnu au niveau national et international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein de sa Direction Administrative et Financière (DAF).

Rejoignez une équipe engagée, dans un environnement multiculturel, dynamique et stimulant !

Rattaché(e) à la DAF, vos missions sont les suivantes :

• Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions de la Directrice Administrative et Financière.
• Filtrer les appels, traiter les mails et courriers avec efficacité et confidentialité.
• Organiser la logistique d'événements internes et externes (réunions, séminaires…).
• Préparer les documents à destination de la gouvernance et les supports administratifs et stratégiques.
• Suivre les notes de frais et coordonner les échanges avec les services supports.
• Effectuer ponctuellement des missions d'assistanat pour la Direction Générale.

De formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un service administratif.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec autonomie. Votre capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion, à prioriser efficacement et à travailler en transversalité avec les différents services sera essentielle pour réussir dans ce rôle.