Assistante de directionCRISTAL RH

Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur du logement social et de l'immobilier.

Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier. Nous recherchons une assistante de direction pour un poste en CDI basé à Toulouse.

Rattachée à 3 directeurs membres du CODIR, vous aurez pour missions :

- Gestion du courrier, des mails, Accueil téléphonique / visiteurs

- Gestion agenda, Prise de rendez-vous, Organisation des déplacements

- Organisation et préparation des rendez-vous, des réunions internes et externes (planning, convocations, ordre du jour, préparation et envoi des dossiers, réservation de salle, etc…)

- Rédaction de lettres, de notes, de comptes rendus

- Gestion des fournitures

- Gestion de contrats, traitement de factures, note de frais

- Gestion des interventions avec les équipes opérationnelles

- Logistique des opérations événementielles (en relation avec la chargée de communication si nécessaire)

Titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction, vous avez 10 années d'expérience a ce type de poste. Vous maîtrisez idéalement les relations avec les élus ou collectivités.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautique et informatique, avez un très bon rédactionnel, le sens de l'organisation, capacité à prioriser, un esprit de synthèse et d'analyse.

Vous avez un très bon relationnel, le sens de l'écoute

Savoir être : - Rigueur - Fiabilité - Discrétion / Confidentialité - Capacité d'adaptation