ASSISTANT DIRECTION SYSTÈME D'INFORMATION H/FARSEAA

Acteur régional en Occitanie, l'Arseaa intervient auprès de 17000 personnes en situation de handicap, en risque d'exclusion, en situation de vulnérabilité…

Notre association forme aussi les futur·e·s professionnel·le·s de l'intervention sociale et les professionnel·le·s en exercice.

1700 co-élaborateurs-ices et 180 travailleurs-euses d'ESAT investi-e-s au sein de 11 pôles.

110 M€ de budget annuel mobilisé.

Mission générale :

Sous l'autorité de l'adjoint au Directeur Général en charge de la stratégie numérique et du Responsable SI, l'assistant ou l'assistante DSI contribue à la bonne organisation administrative de la DSI, en lien avec les pôles et établissements de l'association.

Responsabilités principales :

• Participation au processus d'élaboration et réalisation du suivi budgétaire (commandes, factures, clôtures d'exercice…),
• Aide à l'analyse d'offres, à la rédaction de cahiers des charges, à la production d'indicateurs liés au SI et à la rédaction de présentation (COPIL SI, rencontres avec les pôles, CTR…),
• Gestion et suivi quotidien des processus d'achats de la DSI et est force de proposition pour les améliorer,
• Coordination avec les comptables de la Direction Générale et les responsables administratifs des pôles pour laquelle il/elle est ressource d'appui DSI,
• Suivre les contrats avec les prestataires : récolter, synthétiser et surveiller les échéances,
• Assure la bonne circulation de l'information auprès des équipes de la DSI et des pôles,
• Publication des documents de la DSI auprès des utilisateurs et des fournisseurs,
• Soutien logistique au DSI et au RSI (réservation de salle, préparation des dossiers, suivi des courriers entrants / sortants),
• Rédaction et diffusion des comptes-rendus des réunions de la DSI.

Profil recherché :

• Bac +2 Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Manager ou Assistant(e) de Gestion
• Expérience de 3 ans au sein d'une direction support appréciée
• Expérience au sein d'une DSI appréciée
• Goût du travail en équipe
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer des priorités.
• Aisance relationnelle
• Capacité d'écoute, curiosité, empathie
• Qualités rédactionnelles
• Notion de comptabilité / gestion de budget
• Outils Microsoft 365 : Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point…

Conditions d'emploi :

• Lieu de travail : Toulouse Basso-Cambo (Direction Générale), déplacements ponctuels sur Midi-Pyrénées