ALTERNANCE - Assistant de direction F/HElior Restauration
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Hôtellerie, Restauration
Diplômes :
- Bac. Général
- + 2 diplômes
Compétences :
- Excel
- PowerPoint
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Partiel
L'entreprise : Elior Restauration
Rejoignez Elior, sur son segment dédié à la restauration collective en entreprise. Au-delà d'une restauration gourmande, nous proposons à nos convives sur plus de 1850 restaurants (80 à 2000 couverts par jour), une offre toujours plus durable, locale, bonne pour nous et pour notre planète. Sur chacun de nos sites, notre enjeu est de nous adapter aux besoins de nos clients, en cohérence avec les nouveaux modes de travail et de consommation d'aujourd'hui.
Chaque jour, nos collaborateurs sont mobilisés pour satisfaire les envies de nos convives sur différents points de restauration à thème, qu'il s'agisse d'espaces dédiés aux pauses ou aux repas (restaurant, brasserie ou club de direction). Fort de notre nouveau concept Re-set, nous nous rapprochons des acteurs locaux, favorisons les circuits courts et proposons avant tout des recettes saines et de saison.
Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif.
#LeJobQueJeVeux
Description du poste
Rattaché(e) au pôle secrétariat, vous intégrerez la Direction Régionale Occitanie et mènerez les missions suivantes :
Gestion administrative
· Secrétariat, accueil et traitement des appels entrants et redirection vers les interlocuteurs concernés
· Planification des rendez-vous et gestion des déplacements professionnels
· Gestion des emails et des courriers pour la Direction Régionale
· Gestion et suivi plannings
· Gestion et suivi du parc automobile
· Gestion des fournitures sur la Direction Régionale
· Pointage de la structure
· Suivi des CP/RTT
· Suivi des échéances
· Assurer un rôle d'interface avec les prestataires et partenaires externes
· Facturation
Communication et événementiel
· Gestion de la communication de la Direction, notamment relais d'informations et de données
· Organisation d'événements exceptionnels
Description du profil
Vous préparez un BTS , DUT gestion administrative et commerciale, licence Professionnelle en Assistant(e) de Gestion/Direction, Secrétariat ou tout autre domaine similaire.
Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), polyvalent(e) et curieux(se).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Une première expérience en entreprise, même sous forme de stage, est un plus.