Assistant secrétariat polyvalent (H/F)Manpower
Toulouse (31)CDI
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant polyvalent (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Excel
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- CDI
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Manpower recrute pour son client, un leader dans les technologies de pointe, électrique et électronique, un(e) Assistant(e) Secrétariat Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Secrétariat Polyvalent(e), vous serez au cœur de l'action et de l'innovation.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des nouveaux arrivants et des départs, en facilitant les embauches et les stages.
Vous serez également responsable de l'organisation de réunions, qu'elles soient internes ou externes, récurrentes ou ponctuelles.
Votre soutien aux chefs de service sera essentiel, que ce soit pour l'aménagement des locaux communs, la préparation d'événements ou la gestion des dossiers administratifs.
Vous assurerez la gestion des espaces réseaux des services et la saisie des demandes d'accès pour les zones protégées.
Vous serez également impliqué(e) dans l'organisation de colloques, en gérant le recensement annuel, les inscriptions des participants et la préparation des missions.
La veille documentaire et la passation de commandes de fournitures et matériels feront partie de vos responsabilités.
Le suivi du marquage des temps et le maintien des bureaux en condition opérationnelle seront également sous votre responsabilité, incluant l'approvisionnement de matériels et produits sanitaires, l'étiquetage des portes et la fourniture des clés.
Vous apporterez une aide précieuse aux salariés et aux sous-traitants, répondant à leurs diverses demandes. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion et avez idéalement acquis votre expérience dans le secteur spatial et/ou aéronautique. Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec la manipulation des données. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis.
Horaires : 08h00 - 12h20 et 13h00 - 16h30
Lieu : Toulouse
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des nouveaux arrivants et des départs, en facilitant les embauches et les stages.
Vous serez également responsable de l'organisation de réunions, qu'elles soient internes ou externes, récurrentes ou ponctuelles.
Votre soutien aux chefs de service sera essentiel, que ce soit pour l'aménagement des locaux communs, la préparation d'événements ou la gestion des dossiers administratifs.
Vous assurerez la gestion des espaces réseaux des services et la saisie des demandes d'accès pour les zones protégées.
Vous serez également impliqué(e) dans l'organisation de colloques, en gérant le recensement annuel, les inscriptions des participants et la préparation des missions.
La veille documentaire et la passation de commandes de fournitures et matériels feront partie de vos responsabilités.
Le suivi du marquage des temps et le maintien des bureaux en condition opérationnelle seront également sous votre responsabilité, incluant l'approvisionnement de matériels et produits sanitaires, l'étiquetage des portes et la fourniture des clés.
Vous apporterez une aide précieuse aux salariés et aux sous-traitants, répondant à leurs diverses demandes. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion et avez idéalement acquis votre expérience dans le secteur spatial et/ou aéronautique. Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec la manipulation des données. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis.
Horaires : 08h00 - 12h20 et 13h00 - 16h30
Lieu : Toulouse
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Référence : 1101110546