CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIF OPERATIONNELLE H/FSUPPLAY

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

Pour notre client, nous recherchons un(e) Chargé de Gestion Administratif Opérationnelle pour un poste en contrat d'intérim à temps complet.
Ce poste est basé à Toulouse (31400), pour une durée de 6 mois.

Vos missions seront :
- Saisir les Demandes d'Achats ponctuelles
- Saisir les demandes de réceptions (Prestations achetées)
- Saisir les demandes de facturation
- Compléter les éléments de la préfacturation en lien avec le gestionnaire de contrats
- Assurer la bonne imputation analytique des factures (contrat, activité et période)
- Préparation des éléments de référencement (Clients / Fournisseurs)
- Suivi de la documentation Déchets : certificats d'acceptation, récépissé de transport, certificat d'étalonnage
- Création et Suivi des BSD, ...
- Saisie / contrôle des éléments dans le logiciel TENNAXIA
- Gestion des accès sur site
- Aide le gestionnaire de site à l'élaboration des reportings clients
- Contribuer à la remontée des informations de facturation

Qualités personnelles
- Excellent relationnel client / prestataires / interne
- Autonomie et rigueur
- Bonne communication à l'oral et à l'écrit

Capacités liées à l'emploi
- Titulaire du Permis B
- Travaille sur contrats sensibles (Défense, ...)
- Maîtrise du Pack Office / Google Suite
- Première expérience dans l'utilisation de systèmes d'informations d'entreprise (ERP / Outil de facturation)
- Connaissance du monde de la gestion des déchet serait un plus
- Notions de gestion financière seraient un plus

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