Gestionnaire Technique de contrats – F/HAPEC

Principales missions : gestion technique des contrats d'assurance en immobilier

Le ou la titulaire de la fonction "gestionnaire technique de contrats" exerce les principales activités suivantes :

• Il ou elle, vérifie et rassemble les pièces obligatoires et saisit les éléments de demande d'assurance,

• Contrôle le respect des règles de souscription,

• Pour les contrats de base, détermine, à partir de barèmes, le montant des cotisations en fonction des options de garanties et de franchises choisies,

• Pour les extensions de garanties particulières, demande une étude technique pour tarification qu'il transmet,

• Met en forme le contrat en insérant des conditions préétablies,

• Adapte la rédaction des contrats nécessitant une complète reformulation des clauses,

• Vérifie la conformité du contrat émis avec la proposition de contrat,

• Délivre les attestations d'assurance et les certificats de garantie,

• Adapte les garanties aux demandes des sociétaires en établissant l'avenant le plus conforme,

• Rédige les avenants ou conditions particulières,

• Enregistre les informations relatives au sociétaire,

• Emet et révise les cotisations,

• Exploite les états propres à son activité pour entreprendre les actions nécessaires (relance en cas de non-signature du contrat, de non-paiement des cotisations, de mise en demeure),

• Informe les sociétaires et sa hiérarchie sur l'état d'avancement du dossier. Dans le cadre de ses activités, il ou elle peut être amené à :

• Suivre les dossiers en redressement judiciaire : établissement des lettres de résiliation, des avenants de reconduction et demandes d'acomptes,

• Procéder aux opérations de résiliation pour tout motif.

En outre et de façon non limitative, le ou la titulaire de la fonction peut être amené à exercer d'autres activités annexes liées à la fonction.

L'ensemble de ces activités s'effectue dans le cadre du respect des règles et procédures et sous le contrôle de l'encadrement.

Les titulaires ayant la pleine maîtrise de la fonction peuvent être amenés à coordonner techniquement l'activité de leurs collègues.

Profil recherché : compétences en gestion technique de contrats d'assurance

• Issue(e) d'une formation juridique de niveau Bac+3/5, et expérience professionnelle dans un domaine similaire d'au moins 3 ans

• Connaissance de la réglementation des garanties dommages aux biens (DAB), MRI (copropriété) ou PNO appréciée.

• Connaissance des contrats dans le domaine d'activité, des procédures informatiques et des règles de gestion.

• Connaissance des règles juridiques en rapport avec la fonction. Notions techniques du bâtiment.

• Bonne maîtrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel).

• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

• Qualités relationnelles pour travailler en équipe et accompagner au mieux les clients et partenaires.

• Capacité à analyser, synthétiser et communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral.

Présentation GALIAN-SMABTP et du poste

GALIAN-SMABTP, leader français de la garantie financière et acteur de référence dans l'assurance pour les professionnels de l'immobilier, recherche un·e Gestionnaire Technique de Contrats pour rejoindre son service Indemnisation à Labège.

Groupe indépendant et mutualiste, GALIAN-SMABTP s'appuie sur 60 ans d'expertise pour proposer des solutions adaptées et innovantes à ses sociétaires. Vous intégrerez une équipe solidaire et professionnelle, reconnue pour la qualité de son engagement auprès des clients.

Rédiger et émettre les contrats, après analyse des risques et en assurer le suivi dans un souci de qualité et de délai.