Assistant(e) de département H/FGROUPE MORGAN SERVICES

Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !

Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !

L'Agence Groupe Morgan Services Jean Jaurès recherche un(e) assistant de département H/F pour une société aéronautique à Toulouse.

Vous aurez comme missions :
Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe)
Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département
Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation des salles) département
Planifier et organiser des opérations de communication, réunions et manifestations évènementielles
Établir les commandes du service
Diffuser aux personnes concernées les informations émanent de son département
Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société
Organiser l'accueil des personnes extérieures

Vous êtes titulaire d'une licence 3 BUT ou expérience équivalente.
Vous avez une bonne expression écrite et orale ainsi qu'une bonne connaissance de l'organisation de l'entreprise.
Votre sens du service vous permet d'échanger avec des interlocuteurs variés
De nature discret(e), vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités. Vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office avec une bonne maitrise de PowerPoint).
L'Anglais professionnel est impératif.

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